在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，收入增长放缓、利润下滑成为普遍现象。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，而费用成本却不断上升。差旅支出作为企业重要的可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%。疫情后，差旅市场需求和价格双双上升，企业差旅成本直线攀升。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业成本压力依然不小。
在这样的背景下，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了新思路和解决方案。接下来，让我们深入了解这份报告中的关键内容。
市场形势洞察：差旅成本困境凸显
当下企业犹如在迷雾中航行的船只，面临着收入低增长和利润下滑的困境。营业收入的增长步伐越来越慢，利润率不断降低，而各种费用成本却如同潮水般上涨。差旅支出在企业运营成本中占据着相当大的比重，疫情后差旅市场的回暖让企业差旅成本大幅上升。2024年虽然市场增长趋于平稳，但机票和酒店价格的变化仍让企业背负着沉重的成本压力。
痛点剖析：传统管控弊病丛生
企业在差旅管控方面大多采用“硬控”手段。这种方式短期内能看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受到打击，雇主关系也受到影响。员工与雇主之间的矛盾不断升级，消费合规也面临着前所未有的挑战。
同时，企业在下沉市场的差旅管控存在精细化不足的问题。线下差旅费用管控存在盲区，难以全面掌握费用支出情况。在数电票时代，企业差旅管理更是面临着新的挑战，传统的管理方式已经难以适应新的形势。
解决方案整体策略：从硬控到智控的转变
企业需要从“硬控”转向“智控”，借助数智化和精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控。
核心模块：多元方案精准发力
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差旅精细化管理：激发员工省钱动力
通过一系列措施，让员工主动省钱，不再顶格消费。智能控制差标，根据季节和市场价格的变化进行灵活调整。利用BI差旅风控系统进行实时监控和预警，及时发现并解决问题。电子会计档案系统在这个过程中可以对相关数据进行有效存储和管理，为企业的决策提供有力支持。 -
下沉市场管控：深耕下沉市场资源
与OTA合作，建立丰富的酒店资源。科学设置差标管控金额，实现精细化管理。电子会计档案系统可以对下沉市场的差旅费用数据进行详细记录和分析，帮助企业更好地掌握下沉市场的消费情况。 -
出海业务支持：助力企业海外拓展
整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。提供一站式多语言服务解决方案，满足企业出海业务的需求。电子会计档案系统可以对出海业务的费用进行准确记录和管理，确保财务数据的准确性和合规性。 -
线下消费管控：合思易商卡全场景覆盖
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。自动获取凭证入账归档，提高工作效率。电子会计档案系统可以与合思易商卡进行对接，实现线下消费数据的自动采集和存储。 -
数电票管理：电子会计档案系统盘活业财数据
建设或迭代电子会计档案系统，实现全链路管理，盘活业财数据价值。在数电票时代，电子会计档案系统能够对发票数据进行有效的管理和分析，为企业的财务管理提供支持。
竞争优势：独特优势铸就领先地位
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广泛连接的生态：丰富资源全面覆盖
与国内外知名OTA建立深度合作关系，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。电子会计档案系统可以对这些丰富的资源数据进行整合和管理，为企业提供全面的数据分析和决策支持。 -
双轮驱动的模式创新：全场景全流程优化
实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化，全员参与。电子会计档案系统可以贯穿整个流程，对各个环节的数据进行记录和分析，确保企业的差旅管理无死角。 -
无需报销的解决方案：高效便捷提升体验
提供“消费 – 入账 – 归档”一站式服务，减少员工报销流程，提高效率。电子会计档案系统可以与该解决方案进行无缝对接，实现数据的自动流转和处理。 -
AI技术应用：智能服务提升能力
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提升员工体验和企业差旅管控能力。电子会计档案系统可以与AI技术相结合，实现数据的智能分析和挖掘，为企业提供更精准的决策建议。
成功案例：实践见证卓越成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，及时完善差旅制度并加强监控。电子会计档案系统对这些违规数据进行了详细记录，为企业的管理提供了有力证据。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。电子会计档案系统对相关数据进行了分析，帮助企业总结经验，进一步优化管控方案。
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销方便，帮助企业“捂住钱袋子”。电子会计档案系统对易商卡的消费数据进行了有效管理，确保企业的资金安全。
服务体系：贴心服务保障出行
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。电子会计档案系统可以与服务体系进行协同工作，对客户的反馈和需求进行记录和分析，不断提升服务质量。
合思的一站式差旅服务和精细化管控方案，能够帮助企业解决差旅管控中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数智化、精细化管理，善用AI技术，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡。电子会计档案系统在整个过程中发挥着重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思愿与企业一同智控差旅消费，解锁企业发展新模式，迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用电子会计档案系统，开启企业差旅管控的新征程。
