在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在商旅消费和费用管控方面。《2023费控及差旅趋势分析报告》通过对近万家企业的调研，并结合合思平台的数据，揭示了当前费控及差旅行业的现状与趋势，为企业提供了应对策略和解决方案。而数字化差旅平台，正成为企业应对这些挑战的重要工具。
市场形势：商旅复苏背后的机遇与挑战
疫情退潮后，商务出行需求迎来了强劲反弹。2023年1 – 7月，商旅交易量呈现井喷式增长。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。各行业的消费金额同比增速都处于较高水平，业务线和区域的消费也有不同程度的增长。
然而，市场并非一片坦途。消费价格明显上涨，不同行业、业务线和区域之间的差异较大。而且，尽管交易量大幅增长，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这意味着企业在享受市场复苏带来机遇的同时，也面临着成本上升等挑战。数字化差旅平台可以帮助企业更好地应对这些问题，实现对商旅消费的有效管控。
痛点剖析：企业差旅管控的困境
成本之困
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地。当前，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于正常消费订单量。这使得企业的成本压力不断增大，降本增效成为企业亟待解决的问题。数字化差旅平台能够对消费进行精准管控，避免不必要的成本支出。
效率之殇
发票和单据处理耗费大量时间，企业缺乏自动控制系统。繁琐的报销流程不仅让员工苦不堪言，也降低了财务部门的工作效率。数字化差旅平台可以实现自动化的发票处理和报销流程，大大提高工作效率。
管控之难
事前管控不足，费用分析存在数据整合难等问题。超标管控和发票合规风险突出，企业难以对差旅费用进行全面、有效的管理。数字化差旅平台可以提供实时的费用监控和分析，帮助企业及时发现和解决问题。
应对策略：积极进取破困境
主动控制策略
企业不应在困难面前“躺平”，而要积极主动地采取措施。通过对差旅消费的主动控制，企业可以更好地把握成本和效率的平衡。数字化差旅平台提供的预算管控功能，能够帮助企业提前设定预算，对每一笔消费进行实时监控，确保费用不超标。
精益消费理念
秉持“省”字当头的理念，企业要践行精益消费。在满足业务需求的前提下，尽可能降低差旅成本。数字化差旅平台可以提供丰富的供应商资源和优惠政策，帮助企业实现精益消费。
数智健体之路
加强数字化建设，让企业拥有健康的“体魄”。通过数字化差旅平台，企业可以实现财务收支的智能化管理，提高运营效率和决策的科学性。
深化分析之法
对差旅数据进行深化分析，挖掘数据背后的价值。数字化差旅平台可以提供详细的费用分析报告，帮助企业了解消费趋势和存在的问题，为企业的决策提供有力支持。
核心模块：全方位财务数智化服务
聚合商旅服务
数字化差旅平台提供聚合商旅服务，整合了各种商旅资源。企业可以通过一个平台预订机票、酒店、火车票等，实现一站式服务。这不仅方便了员工的出行，也为企业节省了采购成本。
费控报销功能
费控报销是数字化差旅平台的核心功能之一。通过预算管控、消费标准自动控制等功能，企业可以对费用进行精细化管理。员工在消费后，系统可以自动生成报销单，减少了手工操作的繁琐，提高了报销效率。
收付款管理
平台提供便捷的收付款管理功能，支持线上支付。企业可以对资金流向进行实时监控，确保资金的安全和合理使用。
财务收支经营分析
通过对财务收支数据的分析，平台可以为企业提供详细的经营分析报告。企业可以了解各项费用的支出情况，发现潜在的问题和机会，为企业的战略决策提供依据。
电子会计档案
数字化差旅平台还提供电子会计档案功能，将所有的费用凭证和报销记录进行电子化存储。这不仅方便了企业的查询和管理，也符合国家对电子会计档案的要求。
竞争优势：专业实力铸就卓越
专精特新企业
合思作为专精特新企业，在数字化差旅领域拥有深厚的技术积累和专业的团队。成立以来，累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金支持。
研发与服务网络
在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升平台的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
生态与模式创新
拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。数字化差旅平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，大大简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率。
成功案例：实践见证价值
上市公司的效率提升
某L4级无需报销上市公司通过使用数字化差旅平台的费控等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再需要花费大量时间在报销上，财务部门也可以将更多的精力放在财务管理和分析上。
连锁企业的满意度提升
一家连锁经营企业通过数字化差旅平台的商城与TMC实现资源互补，降低了财务部投诉率80%，员工满意度达100%。员工能够享受到更便捷、优质的服务，企业的管理效率也得到了显著提升。
成本节约案例
某企业通过数字化差旅平台的商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这为企业节省了大量的差旅成本。
服务体系：专业贴心伴您行
深入了解需求
通过桌面研究、企业调研、平台数据分析和专家访谈等方式，数字化差旅平台深入了解企业的需求。只有真正了解企业的痛点和需求，才能为企业提供专业的解决方案。
专业解决方案
基于对企业需求的了解，平台为企业提供量身定制的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在平台上找到适合自己的解决方案。
优质服务保障
提供400 – 999 – 8293咨询热线和免费在线体验，让企业能够随时咨询问题和了解平台的功能。同时，平台的客服团队会为企业提供全方位的服务支持，确保企业使用平台的过程顺利。
结语：拥抱数字化，开启新征程
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效和可持续发展是永恒的主题。数字化差旅平台凭借其专业的产品和服务，为企业提供了有效的解决方案和竞争优势。未来，企业应积极拥抱数字化转型，借助数字化差旅平台的力量，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
