在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,导致各部门数据难以共享,阻碍了决策的高效性;报销流程繁琐,耗费了大量的人力和时间;成本管控困难,使得企业难以精准把握财务状况。在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在智能会计档案管理方面表现卓越。
合思:财务数智化解决方案先驱
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其深厚的技术积累和创新的服务理念,逐渐成为行业内的佼佼者。
合思基于广泛连接的生态体系,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。其双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销模式的束缚,让财务管理更加便捷。
通过这个平台,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和智能会计档案管理等全方位的财务数智化服务,满足了企业在不同场景下的财务管理需求。
合思解决方案全景剖析
- 全维财务数智化服务蓝图
合思的财务数智化解决方案犹如一幅宏伟的蓝图,为企业描绘了一个全面、高效的财务管理愿景。
从消费场景的聚合到业务流程的连接,从财务管理的智能化到会计档案的数字化,合思涵盖了企业财务管理的各个方面。其聚合的消费生态,包括机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等全场景消费,让企业员工的消费更加便捷、透明。
在业务连接方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同等多个业务场景,实现了业财的深度融合。通过PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能,为企业提供了高度可定制的财务管理解决方案。
合思还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多平台,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,实现了数据的价值最大化。
- 核心功能闪耀亮点
合思的核心功能犹如璀璨的星辰,在企业财务管理的天空中闪耀着独特的光芒。
全场景聚合消费生态,将企业员工的各种消费场景进行整合,无论是出差旅行、日常办公采购,还是员工福利发放,都能在一个平台上轻松完成。这种一站式的消费体验,不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的采购成本。
开放的业财连接生态,让企业的业务数据与财务数据实现无缝对接。销售合同、采购合同等业务数据能够实时同步到财务系统,为财务决策提供更加准确、及时的依据。
PaaS平台的强大功能,使得企业能够根据自身需求进行个性化定制。元数据驱动、自动化引擎和表达式引擎等功能,让财务管理流程更加自动化、智能化,大大提高了财务管理的效率。
连接多平台的能力,打破了信息壁垒,实现了数据的共享和流通。发票平台、资金管理平台等的连接,让企业的财务管理更加全面、精准。
无需报销分级标准,分为L1 – L5五个等级,为企业提供了一个清晰的费控报销数字化阶段评估体系。企业可以根据自身所处的等级,有针对性地进行优化和改进,逐步实现费控报销的数字化转型。
各业务系统功能也十分强大。合思商城可同屏比价,让企业采购更加透明、高效;合思费控实现全流程数字化费控管理,从预算编制到费用报销,全程可追溯、可控制;合思档案助力高效智能会计档案管理,实现档案的电子化存储、检索和利用;合思付款、收款、BI分别提供采购对账、销售开票、财务收支经营分析等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思带来的多元用户收益
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老板:掌控财务全局,助力经营决策
对于企业老板来说,合思提供了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。在事前,能够进行精准的预算规划,合理安排资金;在事中,实时监控财务收支情况,及时发现问题并进行调整;在事后,通过详细的财务分析报告,为经营决策提供有力支持。通过这种全流程的管控,企业能够实现降本增效,提高经营效益。 -
财务:释放压力,智能管控风险
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思为他们带来了实实在在的便利。合思释放了财务人员的工作压力,让他们从繁琐的报销审核、档案整理等工作中解脱出来。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别风险,让财务工作更加规范、高效。同时,智能会计档案管理功能,让会计档案的存储、检索更加便捷,提高了财务工作的整体效率。 -
员工:省事省心,轻松办公
对于企业员工来说,合思让因公消费变得更加轻松。无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,省事省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
合思典型应用场景解析
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业财融合:打破壁垒,创造价值
业财融合场景是合思解决方案的一大亮点。通过数据连通,打破了信息孤岛,实现了业务数据与财务数据的实时共享。连接多个平台,如业务系统、财务系统等,让企业能够从多个维度进行数据分析,挖掘数据背后的价值。在智能会计档案管理方面,业财融合使得会计档案与业务档案能够关联存储,方便企业进行全面的业务追溯和财务分析。 -
消费场景:全场景覆盖,便捷高效
员工因公消费的全场景覆盖,是合思的又一优势。无论是差旅、办公采购,还是其他消费场景,都能在合思平台上得到满足。员工可以在平台上直接进行消费,消费记录实时同步到财务系统,实现了消费与财务的无缝对接。这种便捷的消费模式,提高了员工的满意度,同时也降低了企业的管理成本。 -
财务收支管理:智能化流程,精准管控
财务收支管理场景中,合思实现了付款、收款、经营分析等流程的智能化管理。付款按计划执行,收款可实时跟踪,经营分析数据准确、及时。智能会计档案管理功能,让财务收支相关的档案能够及时归档、方便查询,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思客户成功案例展示
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动力源:效率提升,成本节约
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。同时,智能会计档案管理功能,让动力源的会计档案管理更加规范、高效,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
徐福记:差旅费用节约,预算优化
徐福记在使用合思解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这得益于合思的全场景聚合消费生态和数字化费控管理功能。在智能会计档案管理方面,徐福记能够更加方便地对差旅费用相关的档案进行存储和查询,为企业的成本控制提供了数据支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的智能会计档案管理功能后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这大大提高了档案管理的效率,让企业能够更加快速地响应业务需求。同时,数字化的档案存储方式,也提高了档案的安全性和可访问性。 -
更多企业的共同选择
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也选择了合思,提升了自身的财务管理水平。合思的解决方案得到了众多企业的认可和信赖,为企业的发展提供了有力的支持。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的实践案例,为企业提供了优质的财务数智化解决方案,尤其是在智能会计档案管理方面表现出色。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。