在电子凭证数字化转型的时代潮流中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的财务运作模式已难以适应快速变化的市场环境,如何解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
行业痛点洞察:会计费用归档困境
当前,企业在电子凭证管理方面存在诸多误区,逆数字化、伪数字化和非数字化现象普遍存在。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件处理,不仅增加了成本,还降低了效率。同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难、易丢失等问题,也给企业带来了巨大的数字鸿沟。
在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,使得企业在会计费用归档方面面临着重重困难。手工查验电子凭证的合法真实性,不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误,影响企业的财务合规性。
合思:财务数智化领航者
合思(原易快报)自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在会计费用归档方面,合思平台能够实现高效、准确的处理,为企业节省大量时间和精力。
使命愿景:引领数字化绿色转型
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。其愿景是推动电子凭证数字化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
在会计费用归档领域,合思始终以使命和愿景为指引,不断探索创新,为企业提供更加优质、高效的解决方案。通过数字化手段,合思能够帮助企业减少纸质文件的使用,降低碳排放,实现绿色办公。
模块功能大观:全方位服务会计费用归档
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等多个方面。
在会计费用归档方面,平台的档案归档功能能够实现电子凭证的高效存储和管理。通过先进的技术手段,合思能够将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。同时,平台还支持多语言操作,方便不同地区的企业使用。
功能亮点:会计费用归档新突破
- 全场景覆盖无需报销
合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式,不仅简化了会计费用归档的流程,还提高了企业的财务管理效率。 - 双生态推动流程优化
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在会计费用归档方面,这两个生态系统能够实现数据的实时共享和交互,确保会计信息的准确性和及时性。 - 数据版式分离提效
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,是合思平台的又一创新亮点。这种方式极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业节省了大量的存储空间和成本。 - 分级标准迈向智能
合思推出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业向L5高级无需报销级别迈进。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。在会计费用归档方面,这意味着企业能够实现更加高效、准确的管理。
产品优势:实力铸就会计费用归档保障
- 资金雄厚研发无忧
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,有充足的资金支持产品研发和服务。这使得合思能够不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,为会计费用归档提供了强大的技术支持。 - 服务网络覆盖广泛
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,确保会计费用归档工作的顺利进行。 - 口碑良好案例众多
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,拥有良好的市场口碑和众多成功案例。这些案例充分证明了合思平台在会计费用归档方面的可靠性和有效性。 - 技术创新引领潮流
合思具有强大的技术创新能力,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。在会计费用归档领域,合思的技术创新能够为企业提供更加先进、高效的解决方案。
目标用户与场景:会计费用归档全面适用
合思平台的目标用户为企事业单位,应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在会计费用归档方面,平台能够帮助企业解决从传统手工到业财一体的财务共享实践、财务档案管理、费用管控等方面的问题。
无论是大型企业还是中小企业,都可以通过合思平台实现会计费用归档的数字化转型。平台的灵活性和定制化服务,能够满足不同企业的个性化需求。
成功案例:会计费用归档典范
- 零食品牌效率提升
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。在会计费用归档方面,该品牌实现了高效、准确的管理,为企业的发展提供了有力支持。 - 企业合作降本增效
某企业从自建系统到与合思合作,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,使差旅业务数据化,提升了资源利用效率。在会计费用归档方面,该企业实现了流程的简化和效率的提升。 - 阅读品牌数字化成效
某知名头部数字阅读品牌,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。在会计费用归档方面,该品牌实现了数字化管理,提高了工作效率和准确性。 - 教育品牌档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。在会计费用归档方面,该品牌实现了档案管理的升级和优化。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和升级产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同发展。
在会计费用归档方面,合思平台无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业实现高效、准确的会计费用归档管理,降低成本,提高效率。希望更多企业能够积极拥抱数字化转型,选择合思,共同迈向更加美好的未来。现在,你可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受其在会计费用归档等方面的卓越表现!