在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐日益加快，电子凭证全流程无纸化的时代已然拉开帷幕。在这一变革的大背景下，企业发票管理面临着全新的挑战与机遇。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新的技术和卓越的服务，推出了合思档案这一强大的产品，为众多企业解决了财务档案管理，尤其是企业发票管理方面的难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案在企业发票管理中的强大功效。
红枣巨头的企业发票管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市企业。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。如此庞大的企业规模，使得企业发票管理成为了一项复杂而艰巨的任务。
在传统的管理模式下，好想你在企业发票管理方面遭遇了诸多痛点。首先是归档难题。财务人员在处理发票时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性，从发票的内容到相关业务的匹配，每一个环节都需要小心翼翼。而且，纸质发票容易遗失，一旦出现丢失情况，后续的查证和补充工作将耗费大量的人力和时间。
其次是查找效率低下。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某张发票时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，不仅浪费了宝贵的时间，还可能影响到业务的正常开展。
再者是管理成本居高不下。大量的纸质发票管理对存储空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的仓库来存放这些发票，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在如今严格的监管环境下，企业发票管理的合规性至关重要，任何一点疏忽都可能带来潜在的风险。
合思档案：企业发票管理的破局之钥
面对好想你在企业发票管理方面的诸多困境，合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术能力，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将企业的发票数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就能实现发票的联查，快速获取相关的业务信息和财务数据。这不仅大大提升了工作效率，还减少了因人为操作而导致的错误和遗漏。 -
自动组装档案，提升审计效率
在企业发票管理中，审计是一个重要的环节。合思档案实现了自动组装档案的功能，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了便利。在审计过程中，审计人员可以快速准确地获取所需的发票信息，无需再花费大量的时间去翻阅纸质档案。这不仅提升了审计效率，还保证了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物高效管理，精准定位发票
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一张发票都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位发票的实物位置。这一创新的管理方式，使得企业在企业发票管理中，无论是电子发票还是纸质发票，都能实现高效的管理和精准的查找。
合思档案助力好想你企业发票管理成效显著
通过合思档案的解决方案，好想你在企业发票管理方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间来处理的发票归档和查询工作，现在通过合思档案的自动化功能，变得轻松高效。总部在接收发票管理方面，减少了80%的管理耗时，能够更加快速地处理和分析发票数据，为企业的决策提供有力支持。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，提高了发票的借阅效率，满足了企业日常业务的需求。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案在减少人力成本、存储空间成本以及提高工作效率等方面的优势。通过合思档案的应用，好想你在企业发票管理中实现了降本增效，提升了企业的竞争力。
携手合思档案，开启企业发票管理数智化新征程
合思档案凭借其强大的功能和出色的解决方案，成功帮助好想你解决了企业发票管理难题，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案将持续发挥其技术优势和服务优势，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业在企业发票管理方面的效率和竞争力。
如果您的企业也面临着类似的企业发票管理问题，不妨抓住机遇，迈出变革的第一步。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，即可享受免费试用的机会。让合思档案为您的企业发票管理注入新的活力，让有限的资源发挥出更高效的价值。
