在疫情退潮后的2023年，企业商旅业务迎来了“井喷式”的蓬勃增长。然而，随之而来的是商务消费价格与成本的攀升，企业不得不面对巨大的降本增效压力。在这样的背景下，合思凭借专业的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了应对挑战、实现降本增效的道路。其中，发票电子化处理在这一过程中发挥着至关重要的作用。
高端制造企业的差旅困境
选取一家颇具代表性的L4级无需报销上市公司，这是一家高端制造企业。它拥有3000多名员工以及10多家子公司。庞大的规模在带来发展机遇的同时，也让企业陷入了差旅管理的困境。
员工报销流程冗长，体验感极差。每次报销都仿佛是一场漫长的马拉松，消耗着员工的时间和精力。而财务人员更是被低价值的工作占据了大量时间，整日忙于繁琐的报销审核和数据处理，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。老板也面临着难题，无法实时掌握业务数据，对企业的差旅成本和运营状况缺乏清晰的了解。发票电子化处理能够有效改善这一状况，提高报销流程的效率。
合思打造的智慧差旅解决方案
合思针对该企业的难题，精心打造了一套全面的解决方案。在发票电子化处理的基础上，涵盖了多个核心功能。
预算预占用功能，提前规划好差旅预算，避免超支情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验，确保每一笔费用都符合规定，杜绝不合理的开支。订单占预算和差标校验，进一步强化了预算的管控。对账结算中心、统一结算和统一开票功能，让财务结算变得更加高效和便捷。自动生成凭证功能，大大减轻了财务人员的工作量。合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据洞察，助力企业实现标准化管理。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连。员工可以通过移动端轻松申请差旅，在合思商城消费时无需垫资开票，发票电子化处理让消费和报销更加顺畅。财务人员只需在月底进行一次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和精力。企业还能通过管理洞察和数据监测，利用差旅分析不断优化差旅管理策略。发票电子化处理贯穿于整个解决方案的各个环节，提升了企业的财务管理效率。
高端制造企业的显著成果
通过合思的解决方案，尤其是发票电子化处理的应用，该企业取得了令人瞩目的成果。员工报销效率大幅提升了300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工的体验感得到了极大的改善。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的报销工作中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。企业真正实现了降本增效，运营效率和管理水平得到了显著提升。发票电子化处理在其中起到了关键作用，为企业的发展注入了新的活力。
连锁经营企业的差旅难题突围
除了高端制造企业，还有一家连锁经营的上市公司也面临着差旅管理的挑战。该企业拥有5000多名员工和近400家门店。员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。
合思为该企业提供了独特的解决方案。合思商城无缝接入企业原有的TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择，更具成本效益的出行方案和更流畅的体验。在发票电子化处理的支持下，员工的消费和报销更加便捷。最终，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。发票电子化处理为连锁经营企业的差旅管理带来了质的飞跃。
数字化转型下的合思展望
从这些案例可以看出，在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力，数字化转型成为了企业的必然选择。合思的财务数智化解决方案，以发票电子化处理为重要手段，能够帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。
通过发票电子化处理，企业可以实现降本增效和可持续发展。未来，随着人工智能、大数据等新兴技术的不断发展，合思将不断创新，为企业提供更智能、更高效的服务。发票电子化处理也将不断升级和完善，为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
在当前企业差旅管理和降本增效的难题面前，发票电子化处理成为了关键的解决方案。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决这些难题。如果您的企业也想体验发票电子化处理带来的高效便捷，不妨立即免费试用合思的敏捷财务收支管理平台（400 – 999 – 8293 ，www.hosecloud.com），让合思助力您的企业开启降本增效的新征程。
