在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控和差旅管理难题尤为突出。而有这样一家L4级无需报销的上市公司，在合思的助力下，成功解决了费控难题，实现了降本增效，其经验值得众多企业借鉴。
客户简介：专精特新高端制造上市企业风采
该客户是一家在高端制造行业闪耀光芒的专精特新上市公司。它拥有着雄厚的实力，旗下员工数量超过3000人，还设有10多家子公司。在行业中，它凭借着卓越的技术和创新能力，占据着重要的地位。然而，随着企业规模的不断扩大，在费控和差旅管理方面也逐渐暴露出一些问题，制约着企业的进一步发展。
业务痛点：传统模式下的重重困境
- 员工报销体验差
在以往的报销模式下，员工的报销流程犹如一场漫长的马拉松。他们需要在多个系统中来回操作，而且不支持移动端，这使得报销变得极为不便。许多时候，员工不得不自己先行垫资，再填写繁琐的纸质借款申请。报销时效更是令人头疼，漫长的等待让员工怨声载道，极大地影响了工作的积极性和体验感。 - 财务工作负担重
财务部门也面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了他们的大部分时间，比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅耗费精力，还容易出现错误，使得财务工作效率低下，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。 - 老板决策缺数据
企业老板在管理决策时，由于缺乏实时准确的业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，却难以找到有效的控制方法。没有数据基础的管理决策，就像在黑暗中摸索，充满了不确定性，企业的发展也因此受到了一定的阻碍。
解决方案：合思产品构筑费控防线
为了解决这些难题，该企业引入了合思的一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品犹如一套精密的组合拳，为企业提供了全方位的费控解决方案。
合思的产品具备众多核心功能。预算预占用功能可以提前对费用进行规划和控制，避免费用超支；费用标准校验和差标校验功能能够确保每一笔费用都符合企业的规定；行程重叠校验功能可以防止员工虚报行程；订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况；对账结算中心、统一结算和统一开票功能则大大简化了财务结算流程；自动生成凭证功能减少了财务的手工操作；合思BI·差旅分析功能可以通过多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，为优化差旅标准提供数据支持。
实施过程：高效便捷的费控之旅
- 员工移动端消费免垫资
员工通过移动端即可轻松申请差旅费用。在合思商城中，他们可以进行消费，而且无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买，这就解决了长期出差借款和报销的难题，让员工的差旅更加轻松自在。 - 财务月底高效对账
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底时，财务只需进行1次对账，系统就会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作更加准确和规范。 - 数据分析优化差旅标准
利用合思BI·差旅分析的多种差旅数据分析看板，企业可以深入了解员工的差旅行为，发现其中存在的问题和优化空间。通过对数据的分析，企业可以及时调整差旅标准，使得差旅费用更加合理，实现了差旅管理的精细化和科学化。
成果效益：显著提升的企业效能
通过引入合思的差旅控制工具，该企业取得了显著的成果和效益。员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%，财务部门可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更有力的支持。
客户评价：一拍即合的合作体验
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，这种良好的合作关系为企业的发展带来了新的活力。
如果您的企业也面临着费控和差旅管理的难题，不妨选择合思的差旅控制工具。合思将携手您的企业，为企业降本增效，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，立即免费在线体验，或拨打400 – 999 – 8293了解更多详情，开启企业费控管理的新篇章。
