在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越且专业的财务数智化产品与服务，成功为众多企业化解了财务数字化进程中的诸多难题。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深度探寻合思如何凭借智能发票系统等一系列解决方案，助力企业实现财务数字化的华丽转型。
汉威科技财务数字化痛点剖析
汉威科技集团，一家备受信赖的创新型科技企业，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，其在财务数字化方面却面临着诸多挑战。
作为集团性公司，汉威科技急需实现成本增效。传统的预算统计方式难以收口，使得预算管理工作困难重重。对公付款与合同管理相互脱节，无法形成有效的闭环管理。而发票人工校验及账务处理的巨大工作量，更是让财务人员苦不堪言。这些问题严重制约了汉威科技的财务效率和管理水平，寻求一套高效的解决方案迫在眉睫。智能发票系统的引入，或许能为汉威科技解决这些痛点带来新的契机。
合思提供全面解决方案
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预算管控：跨系统协同新突破
合思为汉威科技打造的解决方案中，预算管控是重要的一环。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统的预算管理。这意味着汉威科技可以在一个统一的平台上对不同系统的预算进行统筹规划和管理，大大提高了预算管理的效率和准确性。智能发票系统在其中也发挥着重要作用，它可以与预算管控系统进行数据交互，为预算管理提供准确的发票数据支持，确保每一笔支出都在预算范围内。 -
对公付款：合同管理新规范
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账，规范了合同管理流程。从合同的签订到付款的执行，每一个环节都有清晰的记录和管理。智能发票系统与合同管理台账紧密结合，在发票校验环节，可以自动与合同信息进行比对，确保发票的真实性和合规性。这样一来，对公付款与合同管理不再脱节，形成了一个有机的整体，有效降低了财务风险。 -
发票智能校验：高效准确新体验
合思费控支持的智能发票系统具有强大的功能。它能够对发票进行完整识别，无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地提取关键信息。通过极速导入功能，大量发票可以在短时间内录入系统，大大节省了时间和人力成本。而高效验真功能则确保了每一张发票的真实性，避免了虚假发票带来的财务风险。智能发票系统还可以对发票进行分类整理，方便财务人员进行账务处理。 -
系统对接：财务凭证自动生成
合思的解决方案还支持通过标准EAI插件与企业内部的ERP系统进行对接。智能发票系统将处理好的发票数据自动传递给ERP系统，自动生成财务凭证。这一过程无需人工干预，不仅提高了财务核算的效率，还减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
应用合思方案显著成果
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财务效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技的财务核算效率得到了显著提升。智能发票系统的高效处理能力使得发票校验和账务处理的时间大幅缩短，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，实现了从多个系统到合思一个平台的集中管理，大大简化了财务工作流程。同时，财务付款效率提升了90%，付款流程更加顺畅，资金周转速度加快。 -
业务管控全面加强
合思的解决方案对汉威科技的企业业务管控起到了极致的提升作用。通过智能发票系统与合同管理、预算管控的紧密结合，实现了对公业务的合同关联和预算管控。每一笔业务支出都能与相应的合同和预算进行关联，确保业务活动的合规性和合理性。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了超预算支出的发生。 -
流程规范费控优化
智能发票系统的应用不仅提升了效率，还规范了财务流程。发票的处理和管理更加标准化，减少了随意性和不规范操作。同时，加强了费控管理，对每一笔费用支出都进行严格的审核和控制。通过对发票数据的分析，企业可以发现费用支出的规律和问题，及时采取措施进行优化，降低企业的运营成本。
合思凭借智能发票系统等一系列财务数字化解决方案，成功助力汉威科技实现了财务数字化转型，显著提升了企业的财务管理水平和运营效率。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验智能发票系统带来的财务数字化转型之旅。
