在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多企业化解财务难题，达成降本增效的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思如何协助企业打破数据壁垒，实现财务预算预测的精准化和财务数字化转型的高效推进。
客户背景：行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身，备受瞩目。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。复杂的组织架构，犹如一座庞大而精密的机器，在运转过程中面临着诸多挑战。
此前，动力源积极投身财务数字化转型和业财融合的探索，自主搭建了多个系统。然而，这些系统犹如一座座孤岛，彼此之间缺乏有效的连接与协同。多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以整合与利用。同时，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，导致流程繁琐冗长，极大地影响了工作效率和企业的发展步伐。在这样的背景下，动力源迫切需要一种创新的解决方案，以实现财务预算预测的精准化和财务数字化的转型。
解决方案：打破壁垒实现数据互通
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系统集成无缝对接
合思为动力源量身定制的解决方案，首要任务便是实现系统的集成与数据的互通。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，确保了人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，如同打通了企业数据流通的任督二脉，让各个系统之间的信息能够自由流动，为财务预算预测提供了更加准确和全面的数据支持。 -
无需报销革新体验
合思的“无需报销”模式，更是为动力源带来了一场报销流程的革命。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则通过统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的操作模式，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。同时，系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，为财务预算预测提供了更加便捷和高效的途径。
成果展示：多维度成效显著
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效率提升立竿见影
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。企业在人力成本上的节省，为财务预算预测提供了更多的灵活性和空间，使企业能够更加合理地规划资金的使用。 -
员工体验全面优化
在员工体验方面，合思的系统也表现出色。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，且全场景无需垫资。这一举措，让员工在工作中感受到了更多的便利和关怀，提高了员工的工作体验和忠诚度。同时，员工体验的优化也有助于企业吸引和留住优秀人才，为企业的发展提供了有力的支持。 -
财务工作减负增效
对于财务人员来说，合思的解决方案减轻了他们的工作负担。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作。例如，财务人员可以将更多的时间投入到财务预算预测和财务分析中，为企业的决策提供更加专业和准确的建议。 -
管理决策升级优化
合思的解决方案还为动力源的管理决策提供了有力的支持。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运营情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一举措，有助于企业在市场竞争中占据更加有利的地位，实现可持续发展。同时，精准的财务预算预测也为企业的战略规划和资源配置提供了重要的依据。
总结与展望：携手共进开启新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，犹如一把钥匙，成功打开了动力源财务数字化转型的大门。通过系统集成、无需报销等创新模式，合思解决了动力源面临的多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等诸多财务痛点，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。在财务预算预测方面，合思的解决方案提供了更加准确和全面的数据支持，帮助动力源实现了精准的财务预算预测和高效的财务管理。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思将不断创新和优化解决方案，为动力源提供更加优质和高效的服务，助力动力源在财务数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思帮助您的企业实现财务预算预测的精准化和财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。
