在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司和创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着重要地位。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。然而，随着企业的不断发展，汉威科技也面临着一些挑战，尤其是在财务数字化方面。
业务迷雾待破茧
在企业运营过程中，汉威科技虽在自身业务领域表现出色，但在财务相关流程上却存在着一些亟待解决的问题。从行业和企业性质来看，其业财流程数字化程度较低，报销流程犹如一团乱麻，繁琐复杂，耗费了员工大量的时间和精力。财务数据管理也困难重重，数据分散在各个系统中，难以整合和分析。同时，成本控制不够精准，预算执行跟踪缺乏有效的手段，使得企业在资源分配和决策制定上缺乏科学依据。
合思妙方解难题
面对汉威科技的这些问题，合思挺身而出，提供了全流程财务数字化服务。这一服务犹如一场及时雨，滋润了汉威科技在财务数字化道路上干涸的心田。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破了传统报销的繁琐模式。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统，实现了业财融合，有效解决了信息孤岛问题。在预算执行跟踪方面，合思的系统能够实时监控预算的使用情况，让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。
合思费控则为企业提供了强大的费用管理功能。从差旅申请到商旅线上订购，每一个环节都能在系统中得到有效管控。通过合思费控，企业可以对费用进行精细化管理，确保预算执行跟踪的准确性和及时性。
合思商城为企业提供了全场景智能差旅管理。员工可以在商城中便捷地预订差旅服务，同时系统会自动关联预算，进行预算执行跟踪，避免超支情况的发生。
合思档案实现了财务档案的数字化管理，不仅节省了场地和耗材成本，还提高了档案查询和使用的效率。在预算执行跟踪方面，档案中的数据能够为企业提供历史参考，帮助企业更好地制定和调整预算。
合思付款和收款功能，让企业的资金流转更加顺畅。系统能够自动匹配预算，进行预算执行跟踪，确保资金的收支与预算相符。
合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能。通过对财务收支和经营数据的分析，企业可以深入了解预算执行情况，为经营决策提供科学依据。
步步为营促转型
合思在为汉威科技实施解决方案时，采取了步步为营的策略。
首先是需求调研阶段。合思的专业团队深入汉威科技，与各个部门进行沟通和交流，了解企业的业务流程、财务状况以及存在的问题。在这个过程中，重点关注预算执行跟踪的需求，为后续的系统部署提供准确的依据。
接着是系统部署阶段。合思的技术团队根据需求调研的结果，进行系统的定制化开发和部署。在部署过程中，确保系统能够与汉威科技现有的系统进行无缝对接，同时注重预算执行跟踪功能的实现和优化。
数据迁移是实施过程中的重要环节。合思将汉威科技原有的财务数据安全、准确地迁移到新系统中，并进行数据清洗和整理，确保数据的完整性和准确性。在迁移过程中，对预算相关数据进行重点处理，以便更好地进行预算执行跟踪。
用户培训阶段，合思为汉威科技的员工提供了全面的培训。从系统的操作使用到预算执行跟踪的方法和技巧，员工们都得到了专业的指导。通过培训，员工们能够熟练掌握系统的功能，更好地进行预算执行跟踪和财务管理。
最后是各模块上线阶段。合思逐步推进合思费控、合思商城等各模块的上线。在上线过程中，对系统进行严格的测试和优化，确保预算执行跟踪功能的稳定运行。
成果显著展新颜
通过合思的解决方案和实施，汉威科技取得了显著的成果和效益。
在降本增效方面，员工报销耗时大幅降低。传统的报销模式需要员工花费大量的时间填写报销单、整理发票，而现在通过合思的无需报销解决方案，员工可以更加专注于工作。财务入账归档时间也大大减少，提高了财务工作的效率。同时，节约了场地和耗材成本，实现了低碳运营。在预算执行跟踪方面，企业能够及时发现预算超支的情况，并采取相应的措施进行调整，有效控制了成本。
在提升业财流程数字化程度方面，汉威科技实现了资金支付、预算管控、发票管理等智能化。预算执行跟踪更加精准，企业可以实时掌握预算的执行情况，及时调整预算策略。
在提高企业经营决策的科学性方面，合思BI为企业提供了深入的财务收支经营分析。通过对预算执行情况的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。预算执行跟踪的数据成为企业制定战略规划和经营决策的重要依据。
客户赞誉显成效
汉威科技对合思提供的解决方案非常满意。企业认为，合思的解决方案有效解决了企业财务数字化转型中的问题，尤其是在预算执行跟踪方面，为企业提供了强大的支持。通过合思的系统，企业的运营效率和管理水平得到了显著提升。
合思的专业团队在项目实施过程中展现出了高度的敬业精神和专业素养。他们深入了解企业的需求，为企业量身定制解决方案，并在实施过程中提供了及时、有效的技术支持和服务。
携手合思共前行
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，尤其是在预算执行跟踪方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。让预算执行跟踪更加精准，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。我们将根据您企业的实际情况，为您打造最适合的财务数智化方案，确保预算执行跟踪的准确性和及时性。
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