在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长的压力如影随形。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正逐渐成为侵蚀企业净利润的关键因素。如何有效进行差旅开支监控,成为众多企业亟待解决的难题。合思推出的一站式解决方案,如同为企业差旅管控开启了一扇智慧之门,助力企业突破困境,实现差旅管理的高效与精准。
行业痛点:差旅管控困境待解
净利润黑洞之殇
绝大多数企业在差旅管理中陷入惯性思维的泥沼,业财脱节的现象严重,预算失控如同脱缰野马,这三大问题形成了巨大的“净利润黑洞”。差旅成本居高不下,管控难度与日俱增,企业利润在不知不觉中被蚕食。
硬控成本的双刃剑
一些企业试图通过强硬手段控制差旅成本,然而这种做法犹如一把双刃剑。一方面,它影响了员工的差旅体验,引发员工与雇主之间的矛盾;另一方面,在消费合规方面也面临严峻挑战,不利于企业的可持续发展。
下沉市场的难题
随着企业业务向下沉市场拓展,差旅管控的难度也呈指数级上升。传统的差旅管理方式已无法适应下沉市场的变化,企业在这片新战场上急需更有效的差旅开支监控手段。
出海业务的挑战
企业出海业务的蓬勃发展带来了国际差旅管理的新难题。资源分散、信息碎片化等问题使得国际差旅的差旅开支监控变得异常复杂,企业迫切需要一套整合性强的解决方案。
线下消费的迷雾
线下差旅费用如同笼罩在迷雾之中,不透明的费用结构使得其真实性难以判断。在数电票时代,企业差旅管理面临着新的挑战,差旅开支监控的难度进一步加大。
解决方案概述:一站式开启差旅无感管控
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思的解决方案,企业能够实现差旅活动的无感管控,将差旅开支监控融入到每一个环节,让差旅管理变得轻松高效。
核心功能亮点:打造全方位差旅管理体系
线上线下全场景覆盖
易商卡是合思为解决线下消费难题而精心打造的利器。它实现了企业公户对商户的直接付款,让线下消费也能像线上消费一样透明可控。同时,系统能够同步自动获取凭证,完成入账归档,使报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现自动化。这不仅提高了差旅开支监控的准确性,还大大节省了企业的时间和人力成本。
国内国外资源整合
合思整合了众多优质资源,实现了国内国外资源的无缝对接。多平台接入比价功能,让企业在预订差旅服务时能够获取最优惠的价格。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,同时提供聚合用车服务,满足企业不同场景下的差旅需求。多语言版本的系统更是为企业的海外业务提供了有力支持,让差旅开支监控无国界。
管控与体验兼顾
智能差标功能是合思在差旅管控方面的一大创新。区县级差标管控和淡旺季差标管控相结合,让企业的差旅标准更加精细化。优惠券 + 合力省、买贵赔等策略,在有效控制成本的同时,也提升了员工的差旅体验。订单实时占预算,让企业能够实时掌握差旅开支情况。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析,为差旅开支监控提供了有力的决策依据。
AI规划助力
AI技术的应用为合思的差旅管理解决方案注入了强大的智能基因。AI行程助手能够根据企业的差旅政策和员工的出行需求,智能规划最佳行程;AI自动下单助手实现了订单的自动生成和预订,提高了预订效率;AI风控功能能够实时监测差旅消费的合规性,及时发现并预警风险;AI报告助手则能够快速生成详细的差旅分析报告,为企业提供精准的数据支持。
用户收益:差旅管理带来多重价值提升
降低成本
合思的解决方案通过精细化管理和智能管控,全面降低了企业差旅的显性和隐性成本。从差旅预订的价格优化到费用的精准控制,每一个环节都在为企业节省开支,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
提升效率
员工无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼,节省了大量的时间。企业的业务处理效率也得到了显著提高,全流程自动化让差旅管理不再是一项耗时费力的工作。
优化体验
员工无需垫资,能够享受更好的差旅服务和体验。合思的解决方案为员工提供了更加便捷、舒适的差旅环境,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。
合规保障
在数电票时代,企业的消费合规风险日益增加。合思的解决方案能够有效控制消费合规风险,确保企业的差旅管理符合相关法规和政策要求,让企业在合规的轨道上稳健发展。
数据驱动决策
差旅数据蕴含着巨大的价值。合思的解决方案能够释放差旅数据的价值,为企业管理者提供全面、准确的数据分析。通过对差旅数据的深入挖掘,企业管理者能够做出更加科学、合理的决策,为企业的发展提供有力支持。
典型场景:适配企业多元差旅需求
国内差旅
合思的解决方案适用于各类企业的日常国内差旅。从预订到报销的全流程管理,让企业能够轻松应对国内差旅的各种情况。无论是短途出差还是长途旅行,合思都能为企业提供全方位的差旅开支监控服务。
下沉市场差旅
对于企业在下沉市场的差旅活动,合思的解决方案能够帮助企业应对管控挑战,实现精细化管理。通过对下沉市场差旅特点的深入分析,合思为企业制定了针对性的解决方案,让企业在下沉市场的差旅管理更加高效。
国际差旅
企业出海业务的国际差旅需求日益增长。合思的解决方案能够满足企业在国际差旅中的各种需求,解决资源分散、信息碎片化等问题。从国际机票预订到海外酒店住宿,合思为企业提供一站式的国际差旅服务,让企业的海外差旅更加顺畅。
线下消费
线下差旅费用的不透明和真实性难判断一直是企业差旅管理的痛点。合思的解决方案通过易商卡等工具,解决了线下消费的难题。让企业能够实时掌握线下差旅费用的情况,确保费用的真实性和合规性。
客户成功案例:真实见证解决方案的有效性
违规发现与制度完善
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了对差旅消费的监控。这不仅有效控制了差旅成本,还提高了员工的合规意识。
差标管控与成本下降
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在业务增长的情况下,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这一成功案例充分证明了合思解决方案在差旅开支监控和成本控制方面的显著效果。
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