在当今竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业要想脱颖而出,实现降本增效和提升竞争力并非易事。鸣鸣很忙集团作为行业中的佼佼者,通过引入合思解决方案,成功实现了门店运营与财务管理的双提升。接下来,让我们一同深入了解鸣鸣很忙集团与合思的合作故事,探寻合规报销流程带来的巨大价值。
连锁巨头的发展困局
鸣鸣很忙集团旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,月均净利润高达47万+。如此辉煌的业绩,使其成为连锁零售行业的一颗璀璨明星。然而,在企业不断发展壮大的过程中,鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。
门店标准化落地难成为制约集团进一步发展的重要因素。不同地区、不同门店的运营水平参差不齐,难以实现统一的管理和服务标准。这不仅影响了品牌形象,也降低了运营效率。
同时,低效的财务报销流程也让集团颇为头疼。员工在报销过程中需要填写大量的表格,提交繁琐的凭证,耗费了大量的时间和精力。财务部门在审核报销时,也面临着巨大的工作量,容易出现审核不及时、不准确等问题。合规报销流程的缺失,使得企业的财务管理存在一定的风险。
合思解决方案的闪亮登场
面对鸣鸣很忙集团的困境,合思为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案涵盖了多个方面,为集团的财务管理带来了全新的变革。
差旅无需报销是合思解决方案的一大亮点。通过与各大供应商的合作,合思实现了差旅费用的直接结算,员工无需再进行繁琐的报销操作。员工在预订差旅服务时,只需选择合规的供应商,系统会自动完成费用的支付和结算。这不仅提高了报销效率,也确保了差旅费用的合规性。合规报销流程在差旅环节得到了完美的体现。
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的重要组成部分。合思为集团搭建了一套智能化的发票管理系统,门店的发票可以统一上传至系统进行管理。财务部门可以通过系统对发票进行实时监控和审核,避免了发票丢失、重复报销等问题。合规报销流程让发票管理更加规范、高效。
拥抱自动化精细核算,是合思解决方案的核心优势之一。合思的系统可以自动采集和处理各类财务数据,实现了财务核算的自动化和精细化。通过对数据的分析和挖掘,企业可以及时发现财务管理中存在的问题,采取有效的措施进行改进。合规报销流程为企业的精细化管理提供了有力支持。
显著成效的精彩呈现
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
差旅成本合理收缩,员工申请即合规。通过合思的差旅管理系统,企业可以对差旅费用进行严格的控制和管理。系统会根据企业的差旅政策,自动判断员工的差旅申请是否合规,避免了不必要的费用支出。同时,员工在预订差旅服务时,可以享受到更优惠的价格,降低了差旅成本。合规报销流程让差旅管理更加科学、合理。
门店发票管理高效,减少了人力投入。合思的发票管理系统实现了发票的自动化处理,财务部门可以通过系统快速完成发票的审核和入账工作。这不仅提高了工作效率,也减少了人力成本。合规报销流程让发票管理更加轻松、便捷。
车补金额自动计算,实现了精细化核算。合思的系统可以根据员工的出行记录和企业的车补政策,自动计算车补金额。这不仅提高了计算的准确性,也避免了人为因素的干扰。合规报销流程让车补核算更加精准、透明。
财务自动化程度大幅提高,采购成本同比降低30%。合思的解决方案实现了财务流程的自动化,减少了人工干预,提高了财务工作的效率和准确性。同时,通过对采购数据的分析和挖掘,企业可以优化采购流程,降低采购成本。合规报销流程为企业的降本增效提供了有力保障。
员工体验的显著提升
鸣鸣很忙集团相关人员反馈,合思的解决方案解放了高频出差及报销人员,提升了报销体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到业务中。
在过去,员工出差回来后需要花费大量的时间整理报销凭证,填写报销表格,然后等待财务部门的审核。整个报销过程不仅耗时费力,还容易出现错误。而现在,有了合思的解决方案,员工只需在系统中提交差旅申请,系统会自动完成后续的报销流程。员工可以实时查询报销进度,报销到账时间也大大缩短。合规报销流程让员工的报销体验得到了质的飞跃。
同时,合规报销流程也提高了员工的合规意识。员工在申请差旅和报销费用时,会更加自觉地遵守企业的规定,确保费用的合理性和合规性。这不仅有助于企业的财务管理,也营造了良好的企业氛围。
深化合作的美好展望
未来,鸣鸣很忙集团与合思将继续深化合作,进一步提升企业的数字化运营水平,挖掘更多增长潜力。
双方将在现有合作的基础上,不断优化解决方案,提高系统的性能和功能。同时,还将加强数据安全管理,确保企业的财务数据得到妥善保护。合规报销流程将在双方的合作中不断完善和升级。
此外,双方还将共同探索新的业务模式和应用场景,为企业的发展注入新的动力。通过数字化转型,鸣鸣很忙集团将进一步提升自身的竞争力,在市场中占据更有利的地位。合规报销流程将为企业的未来发展保驾护航。
对于连锁零售企业来说,鸣鸣很忙集团的成功经验值得借鉴。在当前经济环境下,企业要想实现降本增效、提升竞争力,就必须重视合规报销流程的建设。合思的解决方案可以帮助企业实现财务数智化转型,打造高效、合规的报销流程。