在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业宛如航行在波涛汹涌大海上的船只，面临着诸多财务痛点。费用管控犹如难以驾驭的野马，报销流程恰似错综复杂的迷宫，预算执行则像飘忽不定的云雾难以落地。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和利润。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业解决财务难题，引领企业驶向降本增效的彼岸。同时，合思的解决方案在供应商档案管理方面也有着出色的表现，能够助力企业对供应商档案进行高效管理。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，可谓是荆棘满途。大量自研系统如同散落的拼图，难以整合在一起，无法形成一个完整、高效的体系。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生，效率低下。多系统操作体验如同在崎岖不平的道路上行走，磕磕绊绊，让人苦不堪言。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，就像在沙滩上建房子，根基不稳。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后如同过期的报纸，毫无价值。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，更是让企业的财务工作雪上加霜。在供应商档案管理方面，这些问题同样突出，导致企业难以对供应商档案进行有效的整理和分析，增加了管理成本和风险。
这些问题导致企业财务效率低下，就像一辆行驶缓慢的汽车，难以跟上时代的步伐。成本不断增加，利润空间被不断压缩，企业的发展受到严重制约。风险也随之加大，如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能落下。企业难以实现精细化管理和降本增效的目标，在激烈的市场竞争中逐渐失去优势。
解决方案概述：打造财务数智化的坚固城堡
合思提供了一套完整的财务数智化解决方案，宛如一座坚固的城堡，为企业抵御各种财务风险。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过这些产品和服务，合思帮助企业实现了多系统集成，让散落的拼图重新组合在一起，形成一个完整、高效的体系。数据互通如同畅通无阻的高速公路，让信息能够快速、准确地传递。操作体验得到全面革新，就像驾驶着一辆崭新的汽车，舒适又便捷。
在供应商档案管理方面，合思的解决方案同样发挥着重要作用。通过多系统集成，企业可以将供应商档案信息整合到一个平台上，实现集中管理。数据互通使得供应商档案信息能够在各个部门之间实时共享，提高了工作效率。操作体验的革新让企业员工能够更加轻松地管理供应商档案，减少了人为错误的发生。
核心功能亮点：解锁财务数智化的神奇密码
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无需报销：畅享数字化便捷之旅
无需报销，让员工真正感受到数字化带来的便利。消费受到申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一个高效的机器人，为员工节省了大量的时间和精力。在供应商档案管理中，也可以借鉴这种自动化的理念，实现供应商档案信息的自动更新和维护，提高管理效率。 -
系统连接能力强：打破数据流转的无形壁垒
系统连接能力强是合思解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的无形壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间能够顺利沟通。在供应商档案管理中，通过强大的系统连接能力，可以实现与供应商的信息系统对接，实时获取供应商的最新信息，提高供应商档案管理的准确性和及时性。 -
发票智能校验：开启发票管理的智慧之门
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。就像一个火眼金睛的卫士，能够准确识别发票的真伪和合规性。在供应商档案管理中，发票智能校验可以帮助企业对供应商提供的发票进行有效管理，确保发票的真实性和合规性，降低企业的财务风险。 -
自动生成凭证：告别繁琐的手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个得力的助手，让他们从繁琐的手工操作中解放出来。在供应商档案管理中，自动生成凭证可以根据供应商的交易信息自动生成相关凭证，提高财务处理的效率和准确性。 -
预算管控：为企业财务装上精准的导航仪
预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。就像给企业财务装上了一个精准的导航仪，让企业能够合理控制成本。在供应商档案管理中，预算管控可以帮助企业对与供应商的合作成本进行有效控制，确保企业在与供应商的合作中能够实现成本效益最大化。
用户收益：多方共赢的美好画卷
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员工：轻松工作 畅享便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在供应商档案管理中，员工可以更加方便地获取供应商的信息，进行供应商的选择和评估，提高工作效率。 -
财务：精准管控 高效工作
财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在供应商档案管理中，财务人员可以通过系统对供应商的财务信息进行有效管理，确保企业与供应商的财务往来合规、准确。 -
管理：全程管控 明智决策
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在供应商档案管理中，管理者可以通过系统对供应商的整体情况进行全面了解，做出更加明智的决策。
典型场景：在实战中彰显卓越价值
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无需报销场景：提升员工幸福感的良方
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在供应商档案管理中，无需报销场景可以简化与供应商的结算流程，提高合作效率。 -
商旅出行场景：高效出行的得力助手
在商旅出行场景中，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在供应商档案管理中，商旅出行场景可以让企业及时获取供应商在差旅方面的相关信息，更好地管理供应商的差旅成本。 -
销售费用管理场景：精细化管理的有力武器
通过预算管控和费用控制，实现销售费用的精细化管理，提高销售效率和利润。在供应商档案管理中，销售费用管理场景可以帮助企业对与供应商相关的销售费用进行有效控制，确保销售活动的成本效益最大化。 -
预算管控场景：保障企业财务健康的盾牌
预算管控场景整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在供应商档案管理中，预算管控场景可以帮助企业对与供应商的合作预算进行有效管理，确保企业的财务健康。
客户成功案例：真实见证卓越成效
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动力源：开启高效财务之旅
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在供应商档案管理方面，动力源也借助合思的解决方案，实现了供应商档案信息的高效管理，提高了与供应商的合作效率。 -
汉威科技：迈向财务新高度
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在供应商档案管理方面，汉威科技通过合思的解决方案，优化了供应商档案管理流程，提高了供应商档案管理的质量。 -
派克新材：体验高效流程的魅力
派克新材使用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策。在供应商档案管理方面，派克新材借助合思的解决方案，实现了供应商档案数据的安全、高效管理，为企业的决策提供了有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在供应商档案管理方面存在诸多难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在您可以免费试用我们的解决方案，立即联系我们，开启财务数字化转型之旅，让供应商档案管理变得更加轻松高效！
