在当今数字化的汹涌浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借着其卓越且强大的财务数智化产品与服务，如同一位专业的财务管家，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为典型案例，深入探寻合思是如何凭借费用审批加速方法，助力企业有效解决财务难题的。
汉威科技：财务数字化困境待解
汉威科技集团是一家颇具创新精神的科技公司，在国内是知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商。随着企业不断发展壮大，汉威科技面临着一系列财务数字化方面的需求与痛点。
企业对于成本增效的需求十分迫切。在以往的财务体系下，支出分散在多个系统之中，这就导致预算统计犹如一团乱麻，难以收口。每到统计预算时，财务人员需要在各个系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
对公付款与合同管理存在脱节现象。合同签订后，付款进度和回票情况无法实时跟踪，导致财务信息不及时、不准确，给企业的资金管理带来了极大的不便。在集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一核对，不仅容易出现错误，还使得财务人员陷入繁琐的事务中，无暇顾及更具价值的财务分析和决策工作。这些问题像一块块巨石，严重影响了企业的财务效率和经营决策的科学性。
合思方案：多维度破解财务难题
面对汉威科技的诸多痛点，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案，其中费用审批加速方法贯穿其中，为企业的财务运转注入了强大动力。
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预算管控：跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面，合思采用了独特的费用审批加速方法，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的单据信息转换技术，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。这就好比在企业的预算管理中设置了一道智能关卡，每一笔费用支出都要经过严格的预算审核，确保预算的合理使用。在提交费用审批时，系统会自动根据预算规则进行校验，一旦发现超出预算的情况，会立即提醒，避免了费用的不合理支出。这种预算检验前置到提交环节的方式，从源头上确保了预算管控的有效落地，大大提高了预算管理的效率。 -
对公付款：合同关联的高效模式
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统。这样一来，付款和回票进度能够实时统计，实现了对公业务的合同关联和预算管控。每一笔对公付款都与合同紧密相连，财务人员可以清晰地了解每一项付款的具体情况，有效防止了费用超标。当合同签订后，系统会自动关联相关的付款信息，在付款过程中，实时更新付款进度和回票情况，让企业的资金流向一目了然。这种高效的管理模式，大大缩短了付款周期，提高了财务付款效率。 -
发票管理：智能识别的便捷体验
在发票管理上，合思费控具备强大的功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。传统的发票处理方式需要人工手动录入信息，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的发票管理系统，就像一个智能的发票识别专家，能够快速准确地识别发票上的所有信息，并自动导入系统进行验真。财务人员只需将发票拍照上传，系统就能在瞬间完成识别和验真工作，大大节省了时间和精力。 -
财务凭证：自动生成的智能操作
合思还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统会根据业务数据自动生成准确的财务凭证，避免了人工录入可能出现的错误，提高了财务核算的准确性和效率。当一笔费用审批通过后，系统会自动将相关信息传递到ERP系统，生成对应的财务凭证，整个过程一气呵成，大大提高了财务工作的自动化水平。
显著成效：汉威科技的华丽转身
通过应用合思的解决方案，尤其是费用审批加速方法，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
财务核算效率大幅提升。多端系统统一收口到合思平台，实现了从3个系统到1个系统的高效整合。财务人员不再需要在多个系统之间切换，工作流程更加简洁高效。以往需要花费大量时间进行的核算工作，现在只需在合思平台上轻松操作，就能快速完成。据统计，财务核算效率提升了60%，这使得财务人员有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
财务付款效率也得到了极大的提升。付款周期大大缩短，企业的资金流转更加顺畅。以往繁琐的对公付款流程，现在通过合思的合同关联和预算管控模式，变得更加高效快捷。财务付款效率提升了90%，为企业的资金管理带来了极大的便利。
企业的业务管控得到了极致的提升。实现了对公业务的合同关联和预算管控，有效防止了费用超标。预算检验前置到提交环节，确保了每一笔费用都在预算范围内，使得企业的财务管理更加规范和科学。合思的解决方案还提升了财务工作效率，规范了企业流程，加强了费控管理。整个企业的财务运营更加健康、有序，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，凭借费用审批加速方法，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受费用审批加速方法带来的高效与便捷。
