在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩等问题成为企业生存发展的阻碍。而差旅成本作为企业重要的可控成本，对企业净利润有着显著影响。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效的有效途径。
市场形势：企业差旅成本之困
当下，企业正处于复杂的市场环境中，生存压力与日俱增。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄、利润率下降，每百元营业收入中的费用增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求和价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，在金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。这无疑给企业的财务状况带来了沉重负担，差旅成本的有效管控迫在眉睫。
痛点分析：传统管控模式的弊端
企业在差旅管控上，过去常采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。例如，企业通过组织瘦身、下调差旅预算，鼓励员工选择火车出行等方式来控制成本。然而，随着员工出差频次的增加，员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，消费合规的挑战也日益增大。
此外，企业在差旅管控方面还存在一些不足之处。在下沉市场，企业的差旅管控仅能覆盖到“市”一级，无法满足业务不断拓展的需求。而出海业务的开展，也给企业带来了国际差旅管控的难题，如资源分散、信息碎片化等。同时，线下差旅费用管控一直是企业的盲点，费用真实性难以判断。在数电票时代，企业传统的差旅管理模式与数电票之间存在冲突，面临着新的挑战。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
面对上述种种问题，企业需要从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化的管理手段来降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖和全流程管控，为企业差旅管控带来了新的思路。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
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线上线下融合：无缝覆盖全场景
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等全场景，为企业提供了易商卡线下消费解决方案。通过该方案，企业能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率，减少了人工操作带来的误差。无论是线上的预订消费，还是线下的实际支出，都能在合思的系统中得到有效的管理和控制。 -
国内外资源整合：全球资源触手可及
合思整合了中航信等优质资源，接入全球近200万 + 酒店，为企业提供多语言版本的服务。同时，还覆盖了73个热门国家的聚合用车服务，满足企业国内外差旅的多样化需求。无论是国内出差还是国际商务出行，企业都能在合思的平台上轻松找到合适的资源，实现一站式预订和管理。 -
管控与体验兼顾：智能差标与优质服务
合思采用智能差标，根据企业的实际情况和差旅政策，为员工提供合理的差旅标准。同时，推出优惠券和“合力省”计划，鼓励员工节约差旅成本。此外，还提供买贵赔等服务，保障员工的消费权益。在订单管理方面，实现了订单实时占预算和多账户管理，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，有效控制成本。 -
AI规划应用：科技赋能差旅管理
合思引入了AI技术，提供AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最优行程，节省时间和费用。自动下单助手则可以实现快速下单，提高预订效率。风控和报告助手能够对差旅费用进行实时监控和风险预警，为企业提供详细的差旅报告，帮助企业进行决策分析。
竞争优势：卓越的资源与服务保障
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在全球范围内，整合了优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。这种丰富的资源优势，让企业在差旅预订时有更多的选择，能够获得更优惠的价格和更好的服务。
同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。无论企业在何时何地遇到问题，都能及时得到专业的帮助和解决方案。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，合思能够为企业提供国际机票低价，并支持多维度管控，确保企业的差旅费用得到有效控制。
成功案例：真实数据见证成效
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违规行为管控：完善差旅制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况，损失金额超60000元。企业根据系统提供的数据和分析，及时完善了差旅制度，并加强了监控。这不仅避免了企业的经济损失，还规范了员工的差旅行为，提高了企业的管理水平。 -
成本节省：“合力省”项目显成效
在2023 – 2024年期间，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工获私人消费红包17000元，企业也节省了大量的差旅费用。这充分证明了合思的差旅管控解决方案能够在不影响员工体验的前提下，有效降低企业的差旅成本。 -
下沉市场管控：精准管控降成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务需求，实现精准的差旅管控，在拓展业务的同时，有效控制成本。
服务体系：一站式多语言服务保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，包括聚合用车服务、国际机票和酒店预订服务等，支持多维度管控。无论是国内还是国际差旅，企业都能在合思的平台上享受到便捷、高效的服务。同时，合思提供易商卡解决线下消费管控难题，实现企业公户对商户直接付款和自动获取凭证入账归档。此外，还提供电子会计档案管理系统，适应数电票时代企业差旅管理需求，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案能帮助企业从“硬控”走向“智控”，实现全场景覆盖、全流程管控和全员参与。通过其卓越的竞争优势和众多的成功案例证明，合思能够助力企业在差旅管理中实现降本增效，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，体验合思为您带来的全新差旅管理体验。
