在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务档案管理正站在转型的关键节点，迫切需要从传统纸质模式迈向电子会计档案模式。随着数电票的迅速普及，企业面临着新的挑战，专业电子会计档案管理平台的重要性愈发凸显。合思档案作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，适时登场，为企业排忧解难，全力推动企业的数字化转型进程，实现票据数据共享。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。自2014年创立以来，它始终坚守以客户为中心的服务理念，为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
它不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等服务，更专注于电子会计档案管理，帮助企业挖掘更多净利润。凭借先进的技术和卓越的服务，合思档案斩获了众多荣誉，如福布斯中国科技50强等，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为企业的票据数据共享提供了坚实保障。
多元功能：开启全面档案管理新时代
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功能模块大集结
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些模块相互协作，如同精密的齿轮，共同实现档案的全面管理，为票据数据共享奠定基础。 -
多维度解决方案
- 档案扩展：拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业突破传统档案管理的局限，扩展档案管理范围。它支持财务档案全生命周期管理，让企业能够高效管理不同类型的档案，实现票据数据的广泛共享。 - 证据链完整：保障财务合规
证据链完整性解决方案借助可视化规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。这一过程就像拼图一样，将各个碎片精准拼接，保障了企业财务合规，确保票据数据共享的安全性和可靠性。 - 共享调阅：精准查询无忧
共享调阅解决方案充分满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，使用人员能够快速查找完整业务链数据，如同在海量信息中迅速定位宝藏，极大地提高了工作效率，促进了票据数据的高效共享。 - 数电票处理：一体化闭环管理
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的服务，支持以数电票为代表的9类电子凭证全流程闭环管理。从数电票的接收开始，到最终的归档，每个环节都紧密相连，实现了票据数据的无缝共享。 - 实物备查：创新便捷管理
实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，线上线下高度关联。它为实物档案管理带来了创新和便捷，让实物档案不再成为管理的难题，也为票据数据共享提供了更全面的支持。 -
大数据赋能：释放数据价值
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。这就像为企业配备了一台超级计算机，能够快速处理和分析海量票据数据，提高档案管理效率，释放档案数据价值，推动票据数据的深度共享。 -
全生命周期管理：守护档案全程
- 智能采集：多源数据汇聚
智能采集功能支持外部生态和内部多种采集方式，通过规则引擎、业务映射等技术，实现多源采集。无论是来自外部系统的数据，还是内部各部门的数据，都能被精准采集，为票据数据共享提供丰富的数据源。 - 预归档服务：确保数据准确
预归档服务提供自动归档、业务检测等多种归档方案，确保档案数据的准确性和完整性。在这个过程中，就像给数据穿上了一层保护衣，让票据数据在共享前得到精心呵护。 - 基础管理：规范存储保障
基础管理包括档号管理、档案储存等功能。系统规范预置档号，支持企业自主扩展，保障档案的安全存储。良好的基础管理是票据数据共享的基石，确保数据在存储过程中不会丢失或损坏。 - 档案服务：满足多样需求
档案服务提供身份调查、全文检索、档案借阅等多种服务，满足不同场景下的档案管理需求。无论是企业内部的审计需求，还是日常的查阅需求，都能在这里得到满足，促进票据数据的合理共享。 - 统计分析：洞察数据价值
统计分析功能提供进销项统计、资金统计等多种分析功能，帮助企业深入了解档案数据。通过对票据数据的分析，企业能够发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持，进一步推动票据数据共享的价值提升。
突出优势：引领行业发展潮流
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政策适应显实力
在数电票时代，国家对企业财务档案管理提出了新的要求，如须经过验签、解析，以XML格式存档等。合思档案凭借自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。与传统档案管理方式相比，它能更好地适应政策变化，确保企业财务档案管理合规，为票据数据共享提供了政策保障。 -
降本增效促发展
合思档案彻底告别了传统手工归档方式，档案无需打印，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。同时，它还能将检索效率提高90%，实现100%的管理合规性。通过显著降低企业档案管理的显性和隐形成本，提高工作效率，合思档案让企业在实现票据数据共享的同时，获得了实实在在的经济效益。 -
广泛连接筑桥梁
合思档案具有广泛连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白，为票据数据在不同系统之间的共享搭建了桥梁。 -
自动归档保精准
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这一过程就像一台精准的机器，能够准确无误地处理大量票据数据，保证了档案数据的准确性和及时性，为票据数据共享提供了可靠的质量保障。 -
灵活迭代应万变
合思档案不仅具备接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能及时应对政策和业务的变化。在不断变化的市场环境中，它就像一艘灵活的帆船，能够根据风向及时调整航向，确保企业在票据数据共享方面始终保持领先地位。
成功案例：见证卓越成效
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海量单据企业的蜕变
某企业每年的单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，耗费了大量的时间和成本。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。企业实现了业财一体，管理自动化，流程得到精简，成本大幅降低，工作效率显著提高，票据数据得以高效共享。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难以整合。合思档案采用单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测、混序归档等。企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，既低碳环保，又积极响应政策，档案管理效率和质量得到显著提升，票据数据在集团内部实现了顺畅共享。 -
多系统企业的整合之道
某多系统企业档案管理低效，数据分散，难以整合利用，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案提供数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案。企业实现了统一储存，业务证据链完整，数据得以共享，实现了全生命周期管理，有效降低了财务管控风险，节省了大量成本，为票据数据的全面共享奠定了基础。 -
教育集团的管理革新
某K12民办教育集团业务系统多，数据隔离，采集、存储、整理和利用环节都存在效率低下的问题。合思档案采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，促进了票据数据在教育集团内部的有效共享。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，实现了票据数据共享。在当前数字化转型的大趋势下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都成为企业数字化建设的必然选择。如果您想体验合思档案带来的高效票据数据共享和优质服务，不妨点击免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。
