在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着降本增效、合规经营等诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。《2023差旅趋势分析报告》显示，2023年商旅交易量呈现井喷式增长，但同时也伴随着价格上涨、成本压力增大等问题。众多企业都在积极寻求有效的解决方案，下面我们以某客户为例，看看合思是如何助力企业解决费控及差旅难题的。
客户背景深度剖析
该客户是一家颇具规模的高端制造上市公司，拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。此前，企业在差旅管理方面存在着重重痛点。
对于员工而言，报销流程漫长，体验感极差。他们需要在多个系统中操作，而且系统不支持移动端，每次出差都得个人先垫资，还得填写纸质借款申请。报销时效更是长达2个月，员工们常常为此烦恼不已。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重，超标核对更是麻烦。这些繁琐的工作让财务人员疲于奔命，无暇顾及核心业务。
企业老板则无法实时掌握业务数据。只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业发展受到一定程度的制约。
合思解决方案大揭秘
合思针对该客户的情况，提供了一套全面的解决方案。通过采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了一系列核心功能。
在预算管理方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。这使得企业的预算管理更加精细，避免了不必要的费用支出。
在结算开票方面，有对账结算中心、统一结算、统一开票等功能。员工可通过移动端申请，在合思商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，为员工提供了极大的便利。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账可实现自动化操作，大大提高了工作效率。
在管理方面，多种差旅趋势分析看板助力企业洞察差旅行为，企业可以根据分析结果优化差旅标准，实现管理的精细化和数据化。
显著成果见证实力
通过合思的解决方案，该客户取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率提升了300%。再也不用为繁琐的报销流程而发愁，员工可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%。财务人员从低价值的工作中解脱出来，能够更专注于核心业务，为企业创造更大的价值。
企业实现了管理的精细化和数据化。老板可以实时掌握业务数据，为决策提供有力支持，企业的发展更加稳健。
从该客户的成功案例可以看出，合思的解决方案在费控及差旅管理方面具有显著的优势。在当前经济环境下，随着企业需求的不断升级，降本增效、合规经营仍将是企业面临的重要挑战。合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供更优质的服务，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的产品，开启企业费控及差旅管理的新篇章。您可以拨打400 – 999 – 8293，或者访问www.hosecloud.com 。
