在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行难以落地等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成功助力众多企业突破困境，实现了降本增效、合规经营以及财务档案优化的目标。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着重重困难。
大量自研系统如同散落的珍珠，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性导致各主体流程繁复，这一切都让企业在财务数字化的道路上举步维艰，财务档案的管理也变得混乱无序。
集团型公司在预算管控和对公付款管理方面也面临着巨大挑战。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，使得财务档案的准确性和及时性大打折扣。
企业高速发展时，业务成本管控需要财务给予更多支撑。员工差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批缓慢。对公业务的扩增，让财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全有更高的需求，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，增加了财务档案管理的风险。
医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的问题。报销场景多样，报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现。费用类型多样，统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下，这些问题都对财务档案的优化造成了阻碍。
解决方案概述：合思搭建数字化桥梁
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。这些产品如同一块块坚固的基石，搭建起了一座连接企业财务数字化各个环节的桥梁，为财务档案优化奠定了坚实的基础。
通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通和操作体验的全面革新。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让预算管控更加精准。建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，为财务档案的完整性提供了保障。支持发票智能校验，提高了发票识别效率，减少了人为错误。自动生成凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作的效率和财务档案的准确性。同时，合思还提供定制化解决方案，满足不同企业的个性化需求，为企业的财务档案优化提供了个性化的路径。
核心功能亮点：科技赋能财务档案优化
- 无需报销：开启财务便捷新时代
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还让财务档案的管理更加规范和高效，实现了财务档案优化的目标。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流动，为财务档案的整合和优化提供了有力支持。 - 发票自动验真、查重，凭证自动生成：源头把控合规性
解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，也保证了财务档案的真实性和准确性，是财务档案优化的重要手段。 - 银企直联、打通业务与付款：提升工作效率与准确性
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这不仅提高了资金的使用效率，也让财务档案的记录更加清晰和准确，有助于财务档案优化。 - 多维管控自动执行：精准管控费用流程
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在，直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这使得费用管控更加精准，财务档案的记录更加详细和全面，实现了财务档案优化的精细化管理。 - 合思BI数据分析报表高效透明：数据驱动决策优化
所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对财务数据的深入分析，企业可以及时发现问题，调整策略，优化财务档案的管理，提高企业的财务管理水平。
用户收益：全员共享财务档案优化成果
- 员工：便捷体验提升工作效率
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。员工在享受便捷服务的同时，也为财务档案的优化做出了贡献，使得财务档案的记录更加准确和及时。 - 财务：减负增效专注价值工作
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息。财务人员的工作效率提高了，财务档案的质量也得到了提升，实现了财务档案优化的目标。 - 管理：全程管控助力科学决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业的管理更加科学和精准，也为财务档案的优化提供了有力的支持。
典型场景：合思方案落地显成效
- 无需报销场景：简化流程优化档案
员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅让员工的工作更加轻松，也让财务档案的管理更加规范和高效，实现了财务档案优化的目标。 - 商旅出行场景：高效出行助力档案优化
系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，消费受差标管控。这使得商旅出行的费用管理更加规范和透明，财务档案的记录更加准确和详细，有助于财务档案优化。 - 销售费用管理场景：精准管控优化档案
实现跨系统预算管理，对销售费用进行全程管控，实时了解销售费用的发生情况。这使得销售费用的管理更加精准和有效，财务档案的记录更加完整和准确，为财务档案优化提供了有力保障。 - 预算管控场景：严格校验优化档案
整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得预算管控更加严格和科学，财务档案的记录更加清晰和准确，实现了财务档案优化的精细化管理。 - 系统集成场景：整合数据优化档案
广泛连接多系统，告别人工录入，实现基础数据一致性和业务数据跨系统同步应用。这使得企业的财务数据能够得到有效的整合和管理，财务档案的质量得到了显著提升，是财务档案优化的重要途径。
客户成功案例：合思方案助力企业腾飞
众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了财务档案优化的目标，并取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，财务档案的管理更加高效和规范。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，财务档案的准确性和及时性得到了显著提高。
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务档案的记录更加完整和准确。
……
这些企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点，实现财务档案优化，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，财务数字化转型和财务档案优化已成为企业提升竞争力的关键。合思的财务数字化解决方案，为企业提供了一条切实可行的转型之路。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思为您带来的财务数字化变革，让有限更有效，实现企业财务档案优化的目标。
