在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。随着数电票的迅猛扩张，企业传统的纸质档案管理模式遭遇了重重痛点。此时，一款专业的电子会计档案管理平台就成为了企业应对挑战的迫切需求，而合思档案正是这样一款能为企业带来智能化文件归档解决方案的得力助手。
行业背景与痛点：数电票时代档案管理之困
随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。从政策层面来看，电子发票的接收已经具备合法合规性，但企业在数电票管理方面有着特殊要求，比如必须以XML格式进行存档。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而烦恼。纸质档案的存储需要大量的空间和人力，而且在需要数据支持决策时，往往难以快速准确地获取有效信息。
财务人员则深陷档案整理耗时、核对工作枯燥的困境。每一张发票、每一份文件都需要人工整理和核对，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦。繁琐的报销流程不仅耗费时间，还影响了工作的积极性和效率。
此外，传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的支出；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；而高合规风险则是由于纸质档案容易丢失、损坏，难以满足政策法规的要求。
引出解决方案：合思档案开启智能化文件归档之旅
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这些方案涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求，旨在帮助企业彻底解决档案管理的痛点，顺利实现数字化转型。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们更好地沉淀数据资产，为决策提供有力支持。通过智能化文件归档，企业的数据可以得到有效的整合和管理，为企业的战略决策提供更准确的依据。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。智能化的归档流程可以大大减少人工操作，提高工作的准确性和及时性。
对于外部审计人员，合思档案可以实现档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统快速准确地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和质量。
产品功能概览：智能化文件归档的全方位保障
合思档案功能丰富多样，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。
智能采集环节，支持多源采集，能够从不同的系统和渠道快速准确地采集档案信息。无论是电子发票、合同还是其他财务文件，都可以轻松采集到系统中。
预归档服务可以对采集到的档案信息进行初步的整理和分类，为后续的正式归档做好准备。
基础管理环节则对档案进行精准的管理和维护，确保档案的完整性和准确性。
档案服务环节为用户提供便捷的档案查询、调阅等服务，让用户能够快速找到所需的档案信息。
同时，合思档案还具备强大的统计分析功能。可以实现进销项统计、资金统计等，为企业的财务管理提供有力的支持。通过对档案数据的分析，企业可以及时发现问题，调整经营策略。
产品核心亮点：智能化文件归档的独特魅力
合思档案具有诸多独特的核心亮点。便捷调阅不打印，用户可以直接在系统中调阅档案信息，无需打印纸质文件，既节约了纸张成本，又提高了检索效率。同时，混序归集免组装的特点，让档案的整理更加轻松高效。企业无需再花费大量的时间和精力对档案进行组装和整理，系统会自动完成这些工作。
应收尽收、“四性检测+业务检测”的能力，确保了档案信息的完整性和准确性。系统可以对采集到的档案信息进行全面的检测，包括真实性、完整性、准确性和合规性检测，以及业务逻辑检测，确保档案信息符合企业的业务需求和政策法规要求。
打破物理空间限制，实现档案链自由穿透。无论企业的分支机构分布在何处，都可以通过合思档案系统实现档案信息的共享和协同管理。
此外，合思档案还提供大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在海量的档案数据中，用户可以快速准确地找到所需的信息，大大提高了工作效率。
产品价值体现：智能化文件归档的多重效益
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。告别传统的手工归档方式，企业可以节省大量的人力、物力和时间成本。智能化的归档流程可以实现自动化操作，减少人工错误，提高工作效率。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。企业的业务、财务、税务和档案管理可以实现无缝对接，数据可以在各个环节之间自由流转，提高了企业的整体运营效率。
让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的商业机会，优化业务流程，提高企业的竞争力。
实现资源重组，提升企业效益。合思档案可以帮助企业对档案资源进行合理的整合和利用，提高资源的利用效率，为企业创造更大的价值。
同时，合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接迭代的能力。广泛连接可以与企业的其他系统进行对接，实现数据的共享和协同；100%自动归档可以确保档案信息的及时准确归档；符合国家政策要求可以让企业放心使用；灵活承接迭代可以根据企业的发展需求和政策法规的变化进行及时的升级和优化。
典型使用场景：智能化文件归档的多角色应用
合思档案适用于企业的不同角色和环节。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管可以了解企业的经营状况、市场趋势等信息，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，实现数据透明流转。智能化的归档流程可以减少人工操作，提高工作的准确性和及时性；数据的透明流转可以让财务人员及时了解企业的财务状况，为财务管理提供有力支持。
对于外部审计，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统快速准确地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和质量；可溯源的功能可以确保审计工作的准确性和可靠性。
成功案例：智能化文件归档的实践见证
多个不同类型的企业通过使用合思档案取得了显著的成效。
一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。智能化的档案管理系统让企业的业务和财务数据实现了无缝对接，提高了企业的整体运营效率；管理自动化减少了人工操作，降低了成本；降本增效让企业在市场竞争中更具优势。
一家集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地。集团内的各个分支机构可以统一使用合思档案系统，实现档案管理的标准化和规范化，提高了集团的整体管理水平。
某企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。统一储存可以让企业的档案信息集中管理，方便查询和调阅；业务证据链完整可以确保企业的业务活动合法合规；数据共享可以让企业的各个部门之间实现信息的共享和协同；全生命周期管理可以对档案信息进行全程跟踪和管理，确保档案信息的安全和完整。
一家民办教育集团通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。智能化的档案管理系统让民办教育集团的会计工作更加轻松高效，减少了人工操作，提高了工作的准确性和及时性。
市场定位与差异化优势：智能化文件归档的领先之选
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思档案具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
广泛连接的生态可以与企业的其他系统进行对接，实现数据的共享和协同。双轮驱动的模式创新可以为企业提供更加个性化的解决方案，满足企业不同阶段的需求。无需报销的解决方案可以简化企业的报销流程，提高工作效率。
这些优势使得合思档案能够满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求，成为企业智能化文件归档的领先之选。
重申产品价值：智能化文件归档的未来之约
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，挖掘财务档案数据价值。
在未来，合思档案将持续迭代升级，以更好地适应市场变化和企业需求。企业可以通过智能化文件归档，提升自身的管理水平和竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
