在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力,它能够帮助企业优化资源配置、提升运营效率,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业的产品和服务,为众多企业提供了行之有效的财务数智化解决方案,特别是在审批流程重构方面表现卓越,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
合思:财务数智化的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以审批流程重构为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态,打破了传统财务系统的孤立状态。它采用双轮驱动的模式创新,一方面不断优化产品功能,另一方面提升服务质量。合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思的持续创新和优质服务提供了坚实的保障。
合思费控:功能强大的审批流程重构利器
合思费控作为合思的核心产品,在审批流程重构方面发挥着至关重要的作用。它具有多系统集成能力,可与HR、BPM、ERP、OA等系统实现基础信息和业务数据的同步。这一功能打破了数据孤岛,让企业各个部门之间的数据能够流畅共享,大大提高了审批流程的效率。
在发票管理方面,合思费控表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能让发票处理变得轻松简单,减少了人工操作的繁琐和错误,同时也加强了企业的合规性。
预算管控是合思费控的另一大亮点。它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现了对企业资金的精准把控。在审批流程中,预算管控能够及时发现超支风险,为企业的财务管理提供有力支持。
自动生成凭证功能也是合思费控的一大优势。它可以对接多种财务系统,将审批通过的业务数据自动转化为财务凭证,大大减轻了会计人员的工作量,提高了财务处理的准确性和及时性。
合思商城则为企业提供了聚合消费、同屏比价等功能。消费受申请单和差标管控,确保了企业的消费行为符合规定。员工在商城中消费后,相关数据能够自动同步到合思费控系统中,实现了消费与审批流程的无缝对接。
合思BI可生成高效透明的数据分析报表。这些报表能够为企业管理者提供全面的财务信息,帮助他们更好地了解企业的经营状况,从而做出更加明智的决策。通过审批流程重构,合思BI能够让数据更加准确、及时地反映企业的实际情况。
合思与传统财务系统:审批流程重构的优势对比
与传统财务系统相比,合思在审批流程重构方面具有显著的优势。传统财务系统存在诸多问题,多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理者无法及时获取准确的财务信息,难以做出科学的决策。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,导致审批流程效率低下,员工怨声载道。
而合思通过多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。员工只需要在一个系统中就可以完成所有的审批流程,大大提高了工作效率。合思能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据。在审批流程中,预算管控能够在事前对费用进行合理规划,事中对费用进行严格控制,事后对费用进行详细分析,确保企业的资金使用合理、合规。
合思具有无需报销的颠覆性模式,让员工真正感受到数字化便利。员工在消费后无需再进行繁琐的报销操作,相关数据自动同步到系统中,审批流程自动完成。这不仅提高了员工的满意度,也减少了企业的管理成本。通过审批流程重构,合思让企业的财务审批更加高效、透明。
合思审批流程重构的成功应用案例
合思的审批流程重构在众多企业中得到了成功应用,下面为您介绍几个典型案例。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成。通过审批流程重构,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得动力源在财务审批方面更加高效,能够将更多的精力投入到业务发展中。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过审批流程重构,汉威科技的财务审批流程更加简洁、规范,减少了不必要的环节和时间浪费。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过审批流程重构,派克新材的财务审批流程更加顺畅,能够及时为项目提供资金支持,保障了项目的顺利进行。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务在审批流程重构方面具有显著成效。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,让企业在数字化时代的竞争中占据优势。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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