在当今风起云涌的数字化时代，企业财务管理正面临着重重挑战。电子凭证数字化转型的滞后，让传统报销模式如同深陷泥沼，问题层出不穷。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其先进的解决方案，引领企业冲破困境，尤其是在会计记录保存方面，展现出了卓越的实力。
行业痛点：会计记录保存的困境
在电子凭证数字化转型的道路上，诸多误区如同迷雾般笼罩着企业。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似稳妥，实则是对数字化浪潮的背离；伪数字化也时有发生，把电子凭证转换成图片文件入账，却难以真正发挥电子凭证的优势；非数字化更是让企业在电子凭证的查验上焦头烂额，需要手工查验其合法真实性，不仅效率低下，还容易出错。
在纸电凭证混合时期，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。大部分企业在会计记录保存上，仍停留在传统纸质档案阶段，对电子凭证的查验不够重视。这种做法为企业带来了审计和税务风险，一旦出现问题，企业将面临巨大的损失。
传统的发票报销流程和财务运作模式也严重滞后。多数企业仍存在手工录入发票数据、自己垫资订票等情况，不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率。在会计记录保存方面，这些落后的模式更是难以保证数据的准确性和完整性。
解决方案概述：会计记录保存的新路径
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的会计记录保存提供了一站式的解决方案。
借助电子凭证会计数据标准，合思推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。在这个闭环中，会计记录保存变得更加高效、准确和安全。企业可以轻松地对电子凭证进行管理和查询，大大提高了财务管理的效率。
核心功能亮点：会计记录保存的强大支撑
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为会计记录保存提供了强大的支撑。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。
在差旅申请环节，员工可以通过平台在线提交申请，系统会自动进行审批，大大提高了审批效率。在商旅订购方面，线上订购功能让员工可以轻松预订机票、酒店等，同时系统会自动记录相关的消费信息，为会计记录保存提供了准确的数据。
易商卡线下消费功能则为企业提供了更加便捷的支付方式。员工使用易商卡进行消费后，系统会自动采集消费信息，实现消费数据的实时同步。发票采集功能可以快速准确地采集发票信息，避免了手工录入的错误。
审核对账环节确保了财务数据的准确性和完整性。系统会自动对发票信息和消费记录进行核对，发现问题及时提醒。统一开票功能让企业可以更加方便地开具发票，提高了开票效率。
自动提报功能可以将相关的财务数据自动提报给财务部门，减少了人工操作的工作量。资金结算环节确保了资金的安全和及时到账。档案归档功能则为会计记录保存提供了重要的保障，系统会自动将相关的财务数据进行归档，方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能可以对企业的差旅费用进行分析，为企业提供决策支持。自动记账功能则可以将财务数据自动记录到会计系统中，提高了记账的准确性和效率。
此外，合思财务收支管理平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制差旅费用的支出，避免超支。退票预定功能让员工可以更加方便地处理退票事宜。
AI辅助决策功能可以根据企业的财务数据和业务情况，为企业提供智能决策建议。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，提高了工作效率。多语言支持功能则为企业的国际化发展提供了便利。
安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全和隐私。定制化服务功能可以根据企业的需求，为企业提供个性化的解决方案。同时，合思财务收支管理平台还能与其他系统无缝对接，集成能力强大，进一步提升了企业的财务管理水平。
用户收益：会计记录保存带来的多重价值
合思的解决方案为企业带来了多方面的收益，在会计记录保存方面更是如此。首先，实现了降本增效。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的人力成本和物资成本，还提高了工作效率。
其次，提升了财务管理能力。合思的解决方案确保了财务数据的真实、准确和完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题。在会计记录保存方面，企业可以更加放心地对财务数据进行管理和查询，提高了财务管理的水平。
再次，增强了员工的数字化意识。合思的解决方案改变了传统的报销模式，提升了报销的便利度和体验感。员工可以更加轻松地完成报销流程，同时也提高了对数字化工具的使用能力。
最后，推动了企业的数字化和绿色化协同转型。合思的解决方案实现了经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。在会计记录保存方面，企业可以通过对财务数据的分析和挖掘，为企业的发展提供更加有力的支持。
典型场景：会计记录保存的广泛应用
合思的解决方案适用于各类企业的财务报销、入账、归档等场景，在会计记录保存方面具有广泛的应用。无论是大型企业的复杂财务流程，还是中小企业的日常财务管理，合思都能提供有效的解决方案。
在差旅场景中，员工可通过合思平台在线提交差旅申请、预订机票酒店、进行线下消费，实现无需报销。在这个过程中，相关的财务数据会自动记录到系统中，为会计记录保存提供了准确的数据。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了工作效率。
在财务档案管理场景中，合思可以实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等，提高了档案管理效率。电子档案的自动归档功能可以将相关的财务数据自动归档到系统中，方便企业进行查询和管理。智能组单功能可以根据企业的需求，将相关的财务数据进行智能组单，提高了档案管理的效率。四性检测功能可以对电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，确保了档案的质量。
客户成功案例：会计记录保存的实践典范
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在会计记录保存方面，该品牌可以更加方便地对电子凭证进行管理和查询，提高了财务管理的效率。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，减少差旅超标和纸张浪费，提升人效。在会计记录保存方面，该品牌可以更加准确地记录财务数据，提高了财务管理的水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在会计记录保存方面，该品牌实现了会计凭证和银行回单的线上管理，提高了档案管理的效率和安全性。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业在会计记录保存方面面临着新的机遇和挑战。合思以其卓越的产品和服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，在会计记录保存方面取得了显著的成效。企业应抓住机遇，积极与合思合作，提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅，让会计记录保存变得更加轻松、高效。立即联系合思，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
