在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长放缓、成本压力增大等问题日益凸显。而差旅成本作为企业重要的可控支出之一，其管理水平的高低直接影响着企业的净利润。如何科学有效地降低差旅成本，提升运营效率，成为了企业亟待解决的问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在差旅管控方面的痛点，推出了一系列针对性的解决方案，为企业出行管理带来了新的思路和方法。
合思差旅管控解决方案全景概览
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在助力企业实现差旅精细化管理。通过合思的解决方案，企业可以打破信息壁垒，实现数据的实时共享和高效流转，从而提升差旅管理的透明度和决策的科学性。
多维度资源整合：企业出行管理的资源宝库
在企业出行管理中，资源的丰富性和整合性至关重要。合思与国内外众多知名在线旅游代理展开合作，构建了一个庞大的资源网络。其中，国内覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工的出行提供了多样化的住宿选择。而在国际市场，合思整合了全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这一强大的资源整合能力，不仅满足了企业多样化的出行需求，还为企业在全球范围内的业务拓展提供了有力支持。
差标管控精细化：企业出行管理的精准标尺
差标管控是企业出行管理中的关键环节。合思深知不同企业、不同业务场景下的差标需求差异，因此采用了精细化的差标管控策略。根据不同区县的经济发展水平、消费水平等因素，科学设置精确的差标管控金额。同时，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保差标设置的灵活性和合理性。通过这种精细化的差标管控，企业可以有效地控制差旅成本，避免不必要的费用支出。
智能化手段赋能：企业出行管理的科技引擎
在数字化时代，智能化管理手段是提升企业出行管理效率的重要驱动力。合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工在出行过程中主动节约成本。这一计划不仅激发了员工的积极性和主动性，还为企业节省了大量的差旅费用。此外，合思还利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行实时监控，及时发现和预警潜在的风险。从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，进一步提升差旅管理的智能化水平。
全流程覆盖服务：企业出行管理的一站式体验
合思的差旅管控解决方案提供了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖服务。无论是差旅预订、费用报销，还是采购、补助等环节，都能实现自动化处理。同时，系统还支持报销补贴、对账结算、凭证生成等功能，实现了差旅管理的全流程数字化。这种全流程覆盖的服务模式，为企业提供了一站式的出行管理体验，大大提高了管理效率，减少了人工操作的误差和繁琐。
下沉市场场景实践：企业出行管理的区域深耕
某连锁零售企业在业务拓展过程中，逐渐将市场重心转向三四线小城镇。为了适应这一市场变化，企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的系统，企业实现了对不同区县差旅费用的精准控制。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一实践案例充分证明了合思的解决方案在下沉市场中的有效性和适应性，为企业在区域市场的拓展提供了有力支持。
合规管控场景应用：企业出行管理的风险防线
合规是企业出行管理的重要原则。某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工违规差旅的情况。系统及时发出预警，并提供了详细的违规信息，帮助企业避免了超60000元的损失。同时，企业根据系统反馈的信息，完善了差旅制度，加强了对差旅活动的监控。这一案例表明，合思的解决方案能够有效防范企业出行管理中的合规风险，为企业的健康发展保驾护航。
节省成本场景验证：企业出行管理的效益彰显
成本控制是企业出行管理的核心目标之一。2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一显著的成本节省效果，充分证明了合思的差旅管控解决方案在降低企业差旅成本方面的卓越能力。通过优化资源配置、加强差标管控和激励员工节约等措施，合思帮助企业实现了差旅成本的有效控制，提升了企业的经济效益。
在竞争激烈的市场环境下，企业出行管理的重要性日益凸显。合思的差旅管控解决方案凭借其多维度资源整合、精细化差标管控、智能化管理手段和全流程覆盖服务等优势，为企业提供了一套科学、高效的出行管理方案。通过实际的应用场景和案例验证，合思的解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。
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