在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统的财务报销与管理模式,犹如老旧的机器,暴露出诸多难以忽视的痛点。多系统林立形成的数据孤岛,让信息流通受阻;繁琐的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率;预算管控难以落地,使成本控制成为镜花水月。这些问题,严重制约了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些难题开辟了一条康庄大道。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上,宛如置身迷雾森林,面临着重重挑战。
动力源,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起。传统的手工报销模式,弊端丛生。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行走,艰难又痛苦。数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,让报销流程变得无比繁复。
汉威科技,支出像散落的沙子,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材,业务成本管控如同在茫茫大海中航行却没有指南针,困难重重。报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求如同坚固的堡垒,需要重点守护,而多系统信息流转依靠人工,效率低下。
合思方案闪亮登场
针对企业的这些痛点,合思精心打造了全面的财务数智化解决方案。
合思以广泛连接的生态为纽带,将各个系统紧密相连,打破信息壁垒。采用双轮驱动的模式创新,结合技术与业务模式的创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场革命,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化转型的道路上一路畅通。
费控系统功能探秘
合思费控系统拥有丰富多样的功能,犹如一个功能强大的工具箱。
发票管理功能模块,就像一个智能的发票管家,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它能快速准确地处理发票,让发票管理变得轻松简单。
费用管理功能模块,如同一个精细的费用管理者,可进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作。同时,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全面的费用分析和决策支持。
合同管理台账功能,如同一个严谨的合同守护者,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。它能让合同管理更加有序,避免合同风险。
合思费控系统还具备强大的集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多系统集成,实现数据互通和自动同步,让企业的各个系统之间实现无缝对接。
产品核心亮点剖析
- 无需报销:畅享便捷之旅
合思的无需报销功能,如同一场便捷的革命。员工因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差旅资费标准的严格管控。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,员工和财务人员都能从中受益。 - 系统连接:打破数据壁垒
合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。 - 预算管控:精准护航之旅
合思的预算管控功能精准高效,如同一位精准的导航员。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时预警,让企业的预算管理更加精准。 - 发票智能:高效处理先锋
合思的发票智能处理功能,如同一个智能的发票处理专家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,让发票处理变得高效快捷。 - 银企直联:付款畅通无阻
合思的银企直联功能,如同一条畅通的高速公路,打通了业务与付款的通道。它能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,就能完成支付操作,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
产品价值显著体现
- 效率提升:开启极速模式
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业效率方面的强大实力。 - 成本降低:节约资金宝库
在当前经济环境下,成本控制对于企业至关重要。合思通过严格的费用管控和预算管理,帮助企业降低了经营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城预订降低了差旅成本。这些节约下来的资金,就像企业的宝库,为企业的发展提供了有力的支持。 - 合规性增强:筑牢安全防线
合思的解决方案有助于增强企业的合规性。它杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业内部的风险管控,满足了企业财税合规的监管要求,为企业的发展筑牢了安全防线。 - 业财融合:实现深度协同
合思实现了业务系统与财务系统的高度集成,让数据充分连通。它将业财融合贯彻到企业运营的每一步,为企业管理者提供实时、准确的经营数据,支持企业进行高效决策,让企业的业务与财务实现深度协同。
典型使用场景解读
- 商旅出行:便捷无忧之旅
在商旅出行方面,员工通过合思商城进行差旅预订,能够享受免垫资、合规消费的便利。财务统一结算,自动生成凭证,让差旅出行变得轻松愉快。同时,差旅资费标准也能得到有效管控,确保企业的差旅费用合理支出。 - 销售费用管理:精细管控之道
对于销售业务中的各项费用,合思能够进行精细化管理。它实现了预算管控和费用分析,帮助企业提高销售业务的效益。通过对差旅资费标准的严格控制,让销售费用更加合理,为企业创造更多的利润。 - 预算管控:全程精准监控
在申请、消费、报销等环节,合思进行全面的预算管控。它实时监控预算执行进度,避免超标情况发生。差旅资费标准作为预算管控的重要组成部分,能够确保企业的费用支出在合理范围内。 - 系统集成:数据互通桥梁
合思可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化。这就像一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,提高了企业的运营效率。 - 报表分析:决策有力依据
通过合思BI生成各种分析报表,如差旅费分析报表、费用支出动态看板等,为企业管理层提供决策依据。这些报表能够清晰地展示企业的费用支出情况,包括差旅资费标准的执行情况,帮助企业管理者做出更加明智的决策。
成功案例彰显实力
众多不同行业的企业都成功应用了合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在应用合思解决方案后,在报销效率、财务核算效率、费用管控、预算管理、业财融合等方面都得到了极大的提升。这些成功案例,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了合思的发展道路,也为其他企业提供了借鉴和参考。
市场定位优势凸显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势显著。
广泛连接的生态,如同一张庞大的网络,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破企业内部的信息孤岛。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案。
无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了企业的运营效率。
定制化能力,能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景。
快速响应和服务支持,能够及时响应企业的需求,提供专业的服务支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。
合思的财务数智化解决方案为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,带来了显著的价值提升。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更先进、更完善的解决方案,助力企业实现更高质量的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。