在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化进程里的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其合思档案管理平台，为企业在合规性文档管理方面所面临的挑战，呈上了一套全面的解决方案。
市场形势：数电票时代呼唤合规性文档管理
在当今时代，数电票正以前所未有的速度扩张。全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖，并且在政策层面明确了电子发票接收的合法合规性。数电票管理有着其特殊要求，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”下合规性文档管理的要求。合规性文档管理的重要性在数电票普及的大背景下愈发凸显。
痛点分析：纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的时代，企业在合规性文档管理方面遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的问题，同时数据难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了决策的科学性。财务人员需要花费大量时间来整理档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。合规性文档管理成为企业亟待解决的痛点。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。在合规性文档管理方面，它针对不同角色提供了差异化的解决方案。对于CEO/高管而言，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员来说，可以提高工作效率，实现数据的透明流转。对于外部审计，能够实现档案外审的在线化和可溯源。合规性文档管理在合思档案的助力下，变得更加高效有序。
核心模块：领先方案护航合规性文档管理
合思档案提供了领先的单套制解决方案，涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等多个方面。同时，它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集能够快速准确地获取相关数据，预归档服务为后续管理奠定基础，基础管理保障数据的规范有序，档案服务则为各方提供了便捷的使用体验。这些功能共同为合规性文档管理提供了有力保障。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案在合规性文档管理方面具有显著的竞争优势。它可以广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，完全符合国家政策要求。具备灵活承接和持续迭代的能力，能够适应不断变化的市场需求。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，尤其是业务检测更具灵活性。合规性文档管理在合思档案的独特优势下，更加可靠。
成功案例：合思档案成效显著
合思档案在众多企业的合规性文档管理中取得了显著成效。例如，一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体的档案管理，有效降低了企业成本。一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。还有中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案在合规性文档管理方面的强大实力。
服务体系：全方位保障合规性文档管理
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为了更好地服务企业，合思提供了多种联系方式，包括电话、网站以及微信公众号和小程序。全面的服务体系为企业的合规性文档管理提供了全方位的保障。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够有效地帮助企业解决合规性文档管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您想进一步了解合思档案管理平台在合规性文档管理方面的强大功能，不妨免费试用一番，亲身体验其带来的便捷与高效。
