在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务管理的数智化变革成为了众多企业的核心诉求。合思,凭借其卓越的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的明星,照亮了众多企业解决财务难题、实现降本增效的前行道路。北京动力源科技股份有限公司,作为合思成功服务的典型代表,其与合思的合作堪称一场精彩绝伦的财务数字化转型实践。下面,让我们一同深入探究这场合作背后的故事,同时为您进行财务报销软件推荐。
动力源:传统财务模式的困境
动力源,自1995年成立以来,便在电源行业熠熠生辉,成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,宛如一棵枝繁叶茂的大树,拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。通过自建多个系统,部分操作流程实现了线上化。然而,随着企业的不断发展,传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程犹如一张错综复杂的大网,变得异常复杂,各个系统之间仿佛筑起了高高的壁垒,数据分散在各个角落,难以整合。业务覆盖面广泛,报销模式也变得五花八门,组织架构的复杂性更是让流程变得繁复无比。员工在多系统间操作,体验极差,财务工作的效率也受到了极大的影响。在这样的背景下,寻找一款合适的财务报销软件推荐显得尤为迫切。
合思:量身定制的解决方案
面对动力源的诸多财务难题,合思挺身而出,为其量身定制了一套全方位的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
首先,合思打破了数据孤岛。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。如此一来,数据不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
在无需报销方面,合思带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费时,无需再进行垫资,也无需开具繁琐的发票。消费过程受到申请单和差标管控,财务人员可以统一进行对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化的操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
此外,合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统,能够加快业务处理和数据统计的效率。有了这样强大的系统支持,动力源的财务管理变得更加高效、便捷。财务报销软件推荐,合思当之无愧。
动力源:数字化转型的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩短,从原本的4周锐减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的变化,让员工不再为漫长的报销周期而烦恼,能够更加专注于工作。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%,企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工在使用系统时,申请单信息能够自动赋值,聚合消费,还能同屏进行比价。这极大地缩短了填报时间,因公消费时多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工的工作体验得到了极大的提升,工作效率也随之提高。
对于财务人员来说,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。动力源通过合思的财务报销软件,实现了财务管理的全面升级。
动力源与合思的合作,无疑是一次成功的财务数字化转型实践,为企业带来了显著的效益提升。合思凭借其强大的功能和卓越的服务,成为了企业财务管理的得力助手。财务报销软件推荐,合思是企业的明智之选。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型势在必行。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案,助力更多企业实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务报销软件,亲身感受其强大的功能和便捷的操作,为企业的财务管理注入新的活力。财务报销软件推荐,合思值得您的信赖!