在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业呈上差旅管控的高效策略与预算调整解决方案。
市场形势：经济迷雾下的差旅困局
在经济的迷雾中，企业的发展之路愈发艰难。营业收入增长放缓，利润率被不断压缩，盈利能力也随之下降。而差旅市场在疫情后却呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本如脱缰之马，直线上升。
差旅支出在企业总运营成本中所占比例不容小觑，从10%到40%不等。特别是金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。在这样的形势下，企业急需有效的预算调整解决方案来控制差旅成本。
痛点分析：传统管控的重重枷锁
传统的硬控差旅成本方式，虽能在短期内起到一定效果，但却如同饮鸩止渴，会牺牲员工的体验，对企业的可持续发展造成负面影响。例如，降低预算、严格控制出行方式等措施，会导致员工与雇主之间的矛盾不断升级，企业消费合规面临更大挑战。
随着企业业务向下沉市场拓展，新的挑战接踵而至。传统的差旅管控方式在三四线及以下城市显得力不从心，难以精准控制这些地区的差旅成本。同时，出海业务的增加使得国际差旅管理需求大增，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
线下差旅费用管控存在着诸多盲区，不透明性增加了成本管控的难度，费用的真实性也难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临新的挑战，传统的报销和财务作业流程已难以适应新的形势。此时，预算调整解决方案成为企业突破困境的关键。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控策略，这无疑为企业提供了全新的预算调整解决方案。通过数智化、精细化的管理手段，合思助力企业科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
核心模块：数智利器打造差旅管控新格局
- 差旅节省奖励计划“合力省”
“合力省”计划如同一场激励员工主动参与的省钱盛宴。它鼓励员工在差旅过程中主动节省费用，有效降低了超标订单的占比，为企业节省了大量的差旅费。这一创新举措不仅为企业提供了预算调整解决方案，还充分调动了员工的积极性。 - 灵活的差标管控
差标管控不再是一成不变的规则，而是根据市场价格和季节变化灵活调整。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制成本。合思的这一举措，让差标管控成为了预算调整解决方案中的一大亮点。 - BI差旅风控系统
BI差旅风控系统如同企业差旅活动的“守护神”。它对差旅活动进行全面监控与智能分析，能够及时发现异常情况并发出预警。通过控制成本、预防风险，为企业的差旅预算保驾护航，是不可或缺的预算调整解决方案。 - AI智能应用
AI智能审批、AI智能推荐助手等功能的推出，为企业差旅管控带来了全新的体验。这些功能不仅提升了员工的体验，还加强了企业对差旅成本的控制，是预算调整解决方案中的科技利器。 - 易商卡
易商卡覆盖了线上和线下因公消费的全场景，实现了企业公户对商户的直接付款，自动获取凭证入账归档。这一便捷的支付方式，为企业的差旅费用管理提供了高效的预算调整解决方案。 - 电子会计档案管理系统
在数电票时代，电子会计档案管理系统适应了企业的需求，实现了财务档案的全链路管理。它盘活了业财数据的价值，为企业决策提供了有力支持，是企业不可或缺的预算调整解决方案。
竞争优势：合思的独特魅力
- 广泛的资源整合
合思与国内外知名OTA深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。这种广泛的资源整合为企业提供了更多的选择，是预算调整解决方案中的强大后盾。 - 多维度管控
合思支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控，还提供企业自有协议的线上托管服务。这种全方位的管控方式，让企业能够更加精准地控制差旅成本，是卓越的预算调整解决方案。 - 一站式服务
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。一站式的服务模式，为企业提供了便捷、高效的差旅体验，是优质的预算调整解决方案。
成功案例：实践见证实力
- 某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业借此完善了差旅制度，加强了数据监控，有效控制了差旅成本，充分体现了预算调整解决方案的实际效果。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，证明了预算调整解决方案的可行性。
- 使用“合力省”计划的企业，超标订单占比显著下降，已累计节省差旅费533万元。这一数据充分说明了合思的预算调整解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益。
服务体系：一站式差旅服务无忧
合思为企业提供一站式差旅服务，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化解决方案。这一完善的服务体系，为企业提供了全方位的预算调整解决方案。
合思的差旅管控解决方案，为企业在差旅管理中实现了“省”与“赚”的平衡，成功挖掘了更多的净利润。未来，合思将持续探索AI技术，为企业提供更优质的服务，助力企业在差旅管控领域取得更好的成效。如果您想体验这一卓越的预算调整解决方案，不妨现在就免费试用合思的服务，开启企业差旅管控的新篇章。
