在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。通过与合思的深度合作，动力源借助合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业的降本增效和财务合规性审查带来了显著成效。
客户背景与挑战：老牌企业的财务转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大，拥有2400人左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处及海外分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换繁琐，耗费大量时间和精力。手工录入数据不仅效率低下，而且在财务合规性审查方面存在很大难度，容易出现错误和漏洞。
系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务部门难以实时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，进一步增加了财务合规性审查的难度和成本。这些问题严重制约了企业的发展，动力源迫切需要一个全面、高效的解决方案来解决这些难题。
解决方案概述：合思组合拳破解财务难题
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得数据在不同系统之间能够顺畅流通，为财务合规性审查提供了准确、及时的数据支持。
在报销流程方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误的可能性，增强了财务合规性审查的准确性和可靠性。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源能够更加灵活地整合各种系统资源，实现数据的全面共享和协同，为财务合规性审查提供了更加完善的技术保障。
成效与成果：数智化转型带来的显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化操作，会计人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务合规性审查等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷、高效的消费体验。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，也提高了财务工作的准确性和规范性。在财务合规性审查方面，系统能够自动对各项费用进行审核和监控，确保每一笔支出都符合企业的财务规定和相关法律法规。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。这使得企业在财务合规性审查方面更加主动和有效，能够及时发现和解决潜在的财务风险。
客户反馈：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。在合思的助力下，动力源在财务数字化转型中取得了显著的成效，不仅提升了企业的运营效率和财务合规性审查水平，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
结尾：开启财务数智化转型新征程
动力源通过与合思的合作，在财务数字化转型中取得了令人瞩目的成效。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业像动力源一样实现了财务数智化升级，提升了企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和提升。让合思陪伴您的企业在财务合规性审查和数智化转型的道路上稳步前行。
