在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润增长也遇到了瓶颈。企业常常陷入惯性思维,业务与财务脱节,预算管控也容易失控,这三大问题就像一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了影响企业净利润的关键因素。在这样的背景下,企业亟需一套有效的企业出行策略来进行差旅管控。
一站式解决方案,开启企业出行策略新篇
合思针对企业的差旅痛点,为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够实现差旅活动的无感管控。这不仅帮助企业降低了差旅成本,还提升了企业的运营效率,为企业制定科学的企业出行策略奠定了坚实基础。
全维功能亮点,筑牢企业出行策略根基
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线上线下全域覆盖
合思整合了众多航司、OTA等资源,多平台接入进行比价。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,可实现同屏比价。同时,覆盖73个热门国家,提供整合全球打车平台的聚合用车服务。易商卡更是能100%覆盖线上和线下的因公消费全场景,满足国内与国际的支付需求。这种全方位的覆盖,为企业的企业出行策略提供了丰富的选择和有力的支持。 -
智能管控升级
合思具备智能差标,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券和合力省活动,让企业在差旅消费中更省钱。买贵赔的承诺,让企业消费更放心。订单实时占预算,方便企业进行预算管理。多账户管理功能,满足企业多样化的需求。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供数据支持。此外,AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等智能化工具,让企业的企业出行策略更加智能高效。 -
便捷流程提速
在商旅订购方面,实现线上订购无线出行,还能提供低价推荐。差旅申请可进行行程管控,并且支持变更补充。发票采集实现全票采集,还能自动寄送。审核对账可在线调整异常,自动拆分账单。统一开票支持发票预览和绑定。资金结算实现稽企直联,回单关联。自动记账有会计引擎和预置模板。商旅分析有预警看板和消费分析。自动提报具备智能补链和对接引擎。这些便捷高效的流程,让企业的企业出行策略执行起来更加顺畅。
用户多元收益,凸显企业出行策略价值
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成本节省显著
合思帮助企业有效降低差旅成本。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度相当可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分说明合思的企业出行策略在节省成本方面效果显著。 -
效率提升明显
对于员工来说,无需垫资,报销单填写不再是难题,发票关联和费用一键导入,极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。对于企业而言,通过自动化流程和智能工具,减少了人工操作,提高了运营效率。合思的企业出行策略让企业和员工都能从中受益,提升了整体的工作效率。 -
体验优化升级
员工可获得根据企业差标、预算和自身偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案,在节省费用的同时,减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持,能够及时响应企业员工的出行需求。这种优化的体验,让企业的企业出行策略更具吸引力。 -
合规管理加强
合思通过BI差旅风控功能进行全员普查,能够及时发现员工违规情况,帮助企业完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。电子会计档案管理系统助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理,应对数电票时代的合规挑战。合思的企业出行策略为企业的合规发展保驾护航。
典型场景适配,完善企业出行策略布局
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下沉市场拓展无忧
当企业业务向三四线城市扩展时,差旅服务和管理策略需要适应市场变化。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额,帮助企业解决下沉市场管控挑战,让企业的企业出行策略能够在下沉市场顺利实施。 -
出海业务开展有方
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道,提供国际机票的低价,并支持舱位、提前预订等多维度管控。支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控。提供聚合用车服务,支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险。同时配备7*24小时中英文客服支持,为企业的出海业务企业出行策略提供有力保障。 -
线下消费管控精准
企业线下差旅费用管控存在盲区,真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,实现线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。这一功能让企业的企业出行策略能够更好地管控线下差旅消费。 -
数电票时代应对自如
在数电票时代,企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求,盘活业财数据价值,赋能企业决策。合思的企业出行策略能够帮助企业在数电票时代顺利过渡,实现财务管理的升级。
客户成功见证,验证企业出行策略成效
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本,企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后,与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些客户成功案例充分验证了合思企业出行策略的有效性。
在差旅管理革新的浪潮中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。一套科学合理的企业出行策略对于企业的发展至关重要,它能够帮助企业在当前的市场环境中降低成本、提升效率、优化体验、加强合规管理。合思凭借其先进的技术和功能,为企业提供了一套完善的企业出行策略解决方案。企业应抓住机遇,选择合思的差旅管控解决方案,借助其先进的技术和功能,在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润,共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。