在当今数字化浪潮席卷的时代,随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布,企业财务管理的数字化转型已成为迫在眉睫的任务。当前,企业在电子凭证管理方面遭遇了重重困境,而合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出的一系列解决方案犹如一把金钥匙,能有效打开企业电子凭证管理难题的锁。
行业痛点洞察:电子凭证管理迷雾
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数字化转型的逆潮暗涌
电子凭证本应是数字化浪潮中的先锋,然而现实中却存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还在数据安全方面埋下了极大的风险隐患。 -
纸电混合的合规雷区
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着严峻的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍深陷传统纸质档案的泥沼,部分企业对电子凭证查验的忽视,更是为审计和税务风险敞开了大门。 -
类型格式的复杂迷宫
电子凭证类型繁多、格式复杂,对相关人员的素质提出了极高要求。同时,数据存储安全要求苛刻,难以妥善保管且易丢失。此外,缺少统一综合服务平台,涉及多个政府部门协同困难,这些都让企业在电子凭证管理中举步维艰。 -
多系统独立的信息孤岛
企业财务多系统独立运行,数据无法互通,导致会计凭证查阅困难,档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批流程繁琐,员工差旅费用控制受限,财务与商旅平台对账、手工记账耗费大量人力,这些问题严重制约了企业的财务管理效率。
解决方案揭秘:合思数智化蓝图
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生态驱动的全方位服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
多管齐下破难题
通过加强培训和教育,提升企业人员对电子凭证管理的认识和操作能力;完善法律法规,为电子凭证管理提供坚实的制度保障;提供技术支持与服务,确保企业在数字化转型过程中无后顾之忧;推广和应用先进的管理理念和技术,加速企业电子凭证管理的数字化进程;建立安全防护措施,保障企业数据安全;加强监督和管理,确保企业电子凭证管理规范有序。
核心功能亮点:财务平台的强大引擎
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功能齐全的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。 -
双生态驱动全场景覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程,还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的数字化转型注入了强大动力。
用户收益剖析:企业数字化转型红利
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全链无纸化的绿色效益
实现电子凭证全链无纸化,犹如为企业开启了一扇绿色发展之门。降低了企业运行成本和社会资源消耗,提高了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性,让企业在可持续发展的道路上稳步前行。 -
迈向L5级的智能飞跃
推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。日常报销人工完全退出,电子凭证全链路智能流转,让企业的财务管理进入一个全新的智能时代。 -
多系统打通的效率提升
打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,提高了财务入账效率,降低了差旅成本和档案管理成本,实现了精细化成本管控。企业能够更加精准地掌握财务状况,做出科学的决策。 -
便捷报销体验的员工福利
为员工提供便捷的报销体验,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了报销效率和员工满意度。让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,更加专注于工作。
典型场景呈现:真实案例见证实力
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零食品牌的数字化蝶变
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。这一成功案例充分展示了合思解决方案在企业数字化转型中的强大威力。 -
企业报销的效率革命
某企业打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。让企业在财务管理中实现了质的飞跃。 -
数字阅读品牌的转型之路
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进的目标,推动了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在数字化浪潮中抢占了先机。 -
教育服务品牌的标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。为企业的数字化转型树立了榜样。
在当前经济环境下,企业的数字化转型已成为必然趋势。合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的效益和成功的实践案例,为企业提供了一条切实可行的数字化转型之路。如果您想体验合思解决方案带来的强大优势,不妨免费试用,开启企业财务数智化的全新征程。