合思费控助力动力源,重塑采购流程管理新格局

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思费控为其量身打造的财务数字化解决方案,成功实现了报销效率的大幅提升和成本的显著降低,充分彰显了在采购流程管理方面的强大效能。

合思费控助力动力源,重塑采购流程管理新格局
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思费控为其量身打造的财务数字化解决方案,成功实现了报销效率的大幅提升和成本的显著降低,充分彰显了在采购流程管理方面的强大效能。

动力源:行业翘楚的转型挑战

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在行业内占据着重要地位。其业务广泛聚焦于多个领域,为众多知名企业提供服务,产品更是广泛应用于国家重点项目。2022 年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的创新实力和发展潜力。

然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散,导致信息流通不畅。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的采购流程管理效率和财务工作的准确性。

合思方案:开启财务数字化新篇章

合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。该方案通过系统集成,将动力源 HR 系统的人员基础信息与合思费控同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控进行同步。

实现无需报销模式是该方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,大大简化了采购流程管理。此外,系统连接能力强大,Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了更广阔的空间。

应用成效:效率提升成本降低

应用合思财务数字化解决方案后,动力源在采购流程管理方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。

从员工层面来看,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间缩短,因公消费无需垫资,大大提高了员工的工作体验和满意度。从财务层面来看,审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。从管理层面来看,实现了全程管控,实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了有力支持。

客户心声:合作共赢未来可期

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也表明了双方在未来合作中的广阔前景。

未来展望:深化合作持续优化

未来,合思将继续与动力源深入合作,结合动力源的业务发展和组织变化,进一步优化财务数字化解决方案。通过不断提升方案的贴合度和服务质量,助力动力源在财务数字化道路上不断前进,实现更大的降本增效和合规经营目标。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思费控凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为您提供全面的财务数字化解决方案,助力企业优化采购流程管理,实现降本增效和可持续发展。现在,您可以免费试用合思费控,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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