在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。财务收支管理效率低下如同慢性疾病,侵蚀着企业的运营活力;合规性难以保障,让企业时刻面临潜在的风险;成本控制不易,使得企业在激烈的市场竞争中难以轻装上阵。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,解决这些棘手难题。
解决方案:数字时代财务管理的智慧之钥
合思自2014年创立以来,以前瞻性的对象会计理念为指引,融合先进的AI数字科技,精心构建了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财深度融合。
在当今企业运营中,财务与业务的脱节是一个常见的问题。合思的解决方案通过打破财务与业务之间的壁垒,实现了数据的实时共享和交互,让企业的财务决策更加贴近业务实际,从而提升企业的整体运营效率。这种业财融合的模式,就像是为企业的财务管理装上了一双“慧眼”,能够洞察企业运营的每一个细节,为企业的发展提供有力的支持。
核心功能与优势:全方位赋能企业财务管理
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全场景聚合消费生态
合思的报销差旅管理系统拥有全场景聚合消费生态,它覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等众多消费场景。这意味着企业员工在进行各种因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。无论是出差时的机票预订、酒店住宿,还是日常的办公用品采购,都可以在一个平台上完成,实现了消费的一站式管理。这种全场景的聚合消费生态,为企业员工提供了极大的便利,同时也提高了企业的消费管理效率。 -
开放的业财连接生态
系统打造了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同等业务场景。通过与业务系统的深度集成,财务部门可以实时获取业务数据,实现财务与业务的协同管理。例如,在销售合同签订后,系统可以自动生成相应的财务凭证,确保财务数据的准确性和及时性。这种开放的业财连接生态,使得企业的财务管理更加透明、高效,为企业的决策提供了更加可靠的依据。 -
PaaS平台:灵活定制的强大支撑
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能,支持企业根据自身的业务需求进行灵活定制和开发。每个企业都有其独特的业务流程和管理需求,合思的PaaS平台就像是一个“定制工厂”,可以根据企业的个性化需求,定制出最适合企业的报销差旅管理系统。这种灵活定制的能力,使得企业能够在满足自身需求的同时,保持系统的先进性和适应性。 -
无需报销分级标准
系统推出了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过逐步提升企业的报销数字化水平,实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销工作中解放出来,释放人的创造力。例如,在高级无需报销阶段,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销,真正实现了报销的自动化和智能化。 -
各角色优势显著
- 老板
对于企业老板来说,合思的报销差旅管理系统实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,老板可以对预算进行精准规划和审批;在事中,能够实时监控费用的支出情况,及时发现并解决问题;在事后,通过详细的财务分析报表,辅助经营决策,实现降本增效。这种全流程的管控模式,就像是为企业老板配备了一个“财务智囊团”,让企业的财务管理更加科学、合理。 - 财务
财务人员在使用合思系统后,工作压力得到了极大的释放。系统提供了明确的费控标准,付款按计划执行,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。财务人员无需再为繁琐的手工记账和报表编制而烦恼,将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
员工
员工是报销流程的直接参与者,合思系统为员工带来了省事省心的体验。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销,让员工能够更加专注于工作。例如,员工在出差时使用系统预订酒店和机票,费用直接由企业支付,员工无需先行垫付资金,也无需在出差结束后整理一堆发票进行报销,真正实现了消费的便捷化。 -
强大的连接能力
合思的报销差旅管理系统具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过打破信息孤岛,实现了数据的连通和共享。例如,系统可以与发票平台实时对接,自动获取发票信息,进行真伪验证和报销处理;与资金管理平台连接,实现资金的实时监控和调配。这种强大的连接能力,使得企业的财务管理更加高效、准确,为企业的数字化转型提供了有力的支持。 -
其他优势
合思商城具有同屏比价、消费透明的优势。企业在进行采购时,可以通过合思商城对不同供应商的商品进行同屏比价,选择性价比最高的商品。同时,商城的消费记录清晰透明,企业可以随时查看采购明细,实现消费的精细化管理。合思档案实现了高效管理,电子会计档案的存储和查询更加方便快捷,提高了企业的档案管理效率。收支管理实现了三流合一、实时分析,确保企业的财务收支数据准确无误,为企业的财务管理提供了有力的保障。
应用场景与案例:真实见证系统价值
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消费场景案例
徐福记作为一家知名企业,在使用合思商城后,取得了显著的成效。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果的取得,得益于合思商城的全场景聚合消费生态和同屏比价功能。徐福记员工在进行差旅消费时,可以在合思商城上选择性价比最高的酒店和机票,同时,商城的消费透明化也使得企业能够对差旅费用进行有效控制。 -
业财场景案例
动力源通过合思实现了企业财务数字化转型。企业将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思的开放业财连接生态和PaaS平台为动力源提供了强大的支持。通过与业务系统的深度集成,财务部门可以实时获取业务数据,进行财务分析和决策支持。同时,PaaS平台的灵活定制能力,使得动力源能够根据自身的业务需求,定制出最适合企业的财务管理系统。 -
其他案例
汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也纷纷选择合思。这些企业的成功案例充分体现了合思解决方案在不同行业的适用性。无论是科技企业还是文化企业,都可以通过合思的报销差旅管理系统,实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。
如果您的企业也想提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思的报销差旅管理系统将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在,您可以免费试用合思产品,开启财务数字化之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费体验合思报销差旅管理系统的魅力!