在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以汉威科技集团股份有限公司为例,它在应用合思财务数字化解决方案后,犹如一艘巨轮在数字化的海洋中找到了精准的航向,不仅实现了差旅支出透明化,更在财务核算与付款效率等方面取得了显著成效。财务核算效率大幅提升60%,财务付款效率更是飙升90%,差旅支出透明化的优势尽显无遗。
汉威科技:传统巨头的数字化困境
汉威科技,作为国内气体传感器及仪表制造与物联网解决方案领域的一颗璀璨明星,也是创业板首批上市公司,其行业地位不言而喻。然而,在集团化管理的庞大体系下,汉威科技也面临着诸多挑战。
在当前经济环境下,企业对于成本增效的需求极为迫切。差旅支出作为企业成本的重要组成部分,其管理的复杂性更是让汉威科技头疼不已。支出散落于多个系统,使得预算统计如同在迷雾中摸索,难以收口。差旅支出透明化成为了汉威科技亟待解决的问题。
对公付款与合同管理的脱节,如同两条平行线,无法有效协同。发票的人工校验和账务处理,在集团化管理的海量数据面前,工作量如同大山一般沉重。这些问题不仅影响了财务工作的效率,更制约了企业业务的发展。
合思方案:精准把脉的数字化良方
面对汉威科技的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一套全面的财务数字化解决方案,助力差旅支出透明化。
- 预算管控:跨系统预算管理新征程
合思在预算管控方面,创新性地整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。这就如同为企业的预算管理搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够顺畅流通。通过实时监控和分析,企业能够精准掌握差旅支出的每一个细节,实现差旅支出透明化。
在传统的管理模式下,预算统计往往需要耗费大量的人力和时间,而且数据的准确性也难以保证。而合思的跨系统预算管理,让预算统计变得轻松高效,为企业的决策提供了有力支持。
- 对公付款:合同管理与付款的无缝对接
合思为汉威科技建立了合同管理台账,如同为企业的合同管理打造了一个智能的“大脑”。实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔差旅支出都了如指掌,实现差旅支出透明化。
在合同管理方面,合思的解决方案实现了从合同签订到付款的全流程管理。每一个环节都有详细的记录和监控,避免了对公付款与合同管理的脱节,提高了资金使用效率。
- 发票智能校验:科技赋能的精准审核
合思的发票智能校验功能,如同一位专业的财务管家,支持发票完整识别等多种功能。通过先进的技术手段,快速准确地对发票进行校验,大大减轻了财务人员的工作负担。
在差旅支出管理中,发票的真实性和合规性至关重要。合思的发票智能校验功能,确保了每一张发票都符合规定,有效防止了虚假发票的出现,实现了差旅支出透明化。
- 财务凭证自动生成:高效连接的数字化通道
合思通过标准EAI插件,能够与企业的ERP系统进行无缝对接,自动生成财务凭证。这就如同在财务工作中安装了一条高速通道,让数据的传递更加快捷准确。
在传统的财务工作中,人工录入财务凭证不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的财务凭证自动生成功能,让财务工作变得更加高效、准确,为企业的财务管理提供了有力保障。
显著成效:财务数字化转型的辉煌成就
合思的财务数字化解决方案在汉威科技的应用,取得了显著的成效,差旅支出透明化得到了充分体现。
财务核算效率提升60%,多端系统从原来的分散状态统一收口于合思平台,实现了3到1的转变。这就如同将原本杂乱无章的丝线编织成了一幅精美的画卷,让财务数据更加清晰、准确。
财务付款效率提升90%,对公付款与合同管理的无缝对接,让资金的流转更加顺畅。在差旅支出管理方面,每一笔支出都有迹可循,实现了差旅支出透明化。
对企业业务管控的提升更是达到了极致。预算管控前置,如同为企业的财务管理加上了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控。提升了效率、规范了流程、加强了费控,让企业在数字化转型的道路上越走越稳。
客户反馈:专业团队与稳定系统的高度认可
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队给予了高度评价。他们认为合思团队业务精湛、工作认真负责,威支付系统运行稳定。
在合作过程中,合思团队始终以客户为中心,为汉威科技提供了全方位的支持和服务。威支付系统的稳定运行,确保了企业的财务工作能够顺利进行,差旅支出透明化得到了有效保障。
汉威科技希望双方后续的合作能够更加顺畅,并取得新的成功。这不仅是对合思的认可,更是对合思未来发展的期待。
展望未来:深化合作与CTA引导
未来,汉威科技与合思有望继续深化合作。结合汉威科技的业态和组织变化,进一步推动财务数字化转型,让差旅支出透明化成为企业财务管理的常态。
如果您所在的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思,开启高效的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验差旅支出透明化带来的便利与价值。让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,实现更大的发展。