在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，如何有效管控差旅成本、挖掘更多净利润成为企业亟待解决的关键问题。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列极具针对性的差旅管控解决方案，为企业的预算优化提供了有力支持。
行业痛点剖析
当下企业面临着诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率受到一定程度的压缩，盈利能力也有所下降。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，其管理流程和制度的合理性还存在较大的弹性空间。
企业在差旅管控方面存在着一些惯性思维，导致业财脱节、预算失控等问题时有发生。同时，过于强硬的管控方式会带来员工体验差、合规风险大等挑战。此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务也给差旅管控带来了新的难题，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代也对企业差旅管理提出了新的要求。
解决方案概述
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够实现从“硬控”到“智控”的差旅精细化管控，为企业的预算优化策略提供了坚实的基础。
核心功能亮点
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线上线下融合覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，支持多平台联合登陆。同时，还有易商卡线下消费解决方案，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上的预订还是线下的消费，都能进行有效的管理和控制，为企业的预算优化提供了全面的保障。 -
国内外资源整合
在资源整合方面，合思整合了众多航司、OTA等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且具备多语言版本，满足海外员工自助下单需求。通过整合国内外资源，企业能够在全球范围内进行差旅安排，获取更优质的资源和更合理的价格，从而优化预算。 -
管控体验双提升
合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券、合力省、买贵赔等活动，订单实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。在有效管控差旅成本的同时，还能提升员工的差旅体验，让员工能够在符合企业预算和差标的前提下，享受到更优质的服务和更多的优惠，实现管控与体验的双赢，助力预算优化。 -
AI规划助力
合思具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能能够为企业的差旅安排提供智能化的支持，帮助企业更科学地规划行程、控制成本、识别风险。例如，AI行程助手可以根据企业的差标、预算和员工的偏好，提供高效价比的行程方案；AI风控可以实时监测差旅活动中的风险，及时预警和处理，为企业的预算优化提供智能化的保障。
用户收益凸显
企业通过合思的解决方案，能够科学降低差旅成本，提升运营效率。在优化差旅制度和行为方面，能够实现差旅活动的无感管控。员工无需花费大量时间自行规划行程，就能获得根据企业差标、预算和自身偏好的高效价比方案，节省费用的同时减少差旅申请和预定时间。这不仅提升了员工的体验，还能让企业的资源得到更合理的分配，有效控制成本，快速识别和预防风险，确保企业实现合规经营和低碳运营，全面落实预算优化策略。
典型场景应用
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下沉市场拓展
当企业业务向三四线城市扩展时，差旅管控往往无法精细化到区县乡镇。合思可以帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额。通过了解下沉市场的特点和需求，合思能够为企业提供更精准的差旅管控方案，确保企业在拓展下沉市场时，既能满足业务需求，又能合理控制差旅成本，实现预算的优化。 -
出海业务开展
企业出海面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。这使得企业在海外的差旅活动能够更加便捷、高效，避免了因资源分散和信息不畅通导致的成本增加。通过一站式的服务，企业能够更好地管理海外差旅成本，实现预算的有效控制，助力企业出海业务的顺利开展。 -
线下差旅费用管控
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是困扰企业的问题。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。通过对线下差旅费用的有效管控，企业能够确保每一笔费用的真实性和合理性，避免不必要的支出，优化预算。 -
数电票时代管理
数电票时代企业面临会计凭证管理难题，合思可助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，做出前瞻性布局。在数电票的背景下，合思的解决方案能够帮助企业更好地管理会计凭证，提高财务管理的效率和准确性，为企业的预算管理提供有力的支持。
客户成功案例
某企业员工小张曾因违规消费导致企业损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业及时完善相关差旅制度并加强数据监控，有效避免了后续的损失，实现了差旅成本的有效控制，体现了预算优化的效果。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场的应用中，能够在满足业务需求的同时，有效降低差旅成本，实现预算的优化。
在2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工通过节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费。这些案例充分证明了合思的解决方案在降低差旅成本、优化预算方面的显著成效。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控的诸多难题，合思的差旅管控解决方案无疑是企业实现预算优化的得力助手。它能够帮助企业有效应对挑战，挖掘更多净利润。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便利和效益，现在就可以免费试用，开启高效差旅管控之旅，为企业的发展注入新动力。
