在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统纸质会计档案管理方式宛如一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着重重挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘装备精良的现代巨轮，为企业提供了全面且高效的解决方案，引领企业在数字化的海洋中破浪前行。
数电票扩张下的财务档案困境
随着数电票的迅猛扩张，企业在财务档案管理领域犹如置身于一片错综复杂的迷宫之中，新的挑战接踵而至。虽然政策上电子发票使用已被明确认可为合法合规，但企业在收票与开票环节却犹如在荆棘丛中摸索，存在着诸多棘手问题。
在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都有着各自的痛点。企业高管仿佛站在迷雾笼罩的山顶，难以清晰地洞察财务数据背后的真相，纸质档案管理成本居高不下，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展；财务人员则像是在堆积如山的文件中忙碌的工蚁，数据难以分析利用，整理档案耗费大量时间，繁琐的流程让他们疲惫不堪；业务人员也如同在混乱的战场中寻找方向的士兵，面临着各种不确定的风险。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等三座大山。高额的存储成本、人力成本等显性成本不断侵蚀着企业的利润；数据丢失、泄露等隐形成本如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆炸；而不合规带来的法律风险更是让企业如履薄冰。电子发票使用在为企业带来便利的同时，也让这些问题变得更加复杂和严峻。
合思档案的综合解决方案蓝图
合思档案为企业量身定制了领先的单套制解决方案（标准方案），并搭配六大场景解决方案，宛如一套精心打造的组合拳，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该解决方案具有多重价值。首先，它能够沉淀企业的数据资产，将企业在电子发票使用过程中产生的海量数据进行整合和存储，就像将散落的珍珠串成一条璀璨的项链。其次，保障合规管理，确保企业在电子发票使用和档案管理方面符合国家政策要求，让企业远离法律风险。再者，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效的目标。
合思档案的核心功能亮点
合思档案具有广泛连接的能力，就像一个强大的桥梁，能够连接各类异构业财系统，广泛采集电子发票使用过程中产生的数据。无论企业使用的是何种业务和财务系统，合思档案都能将其无缝对接，实现数据的全面采集。
它具备100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，如同一位不知疲倦的智能管家，最大程度减少人工介入。在电子发票使用后，系统能够自动识别和归档相关档案，根据预设的规则进行精准匹配，让档案管理变得轻松高效。
合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。在电子发票使用日益普及的今天，合规是企业必须重视的问题，合思档案为企业提供了可靠的合规保障。
此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对电子发票使用过程中的各种变化。就像一个不断进化的智能生命体，始终保持着对市场变化的敏锐感知和快速响应能力。其功能涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，为企业提供一站式的档案管理解决方案。
企业与用户的显著收益
企业使用合思档案可实现显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节省了大量的纸张、存储和人力成本。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅和高效。
通过合思档案，企业能够让数据“活起来”，真正利用电子发票使用过程中产生的档案数据，实现数据价值。这些数据不再是沉睡在档案中的无用信息，而是成为企业决策的重要依据。同时，实现资源重组，提升管理能效，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
不同角色的用户也能获得相应的收益。CEO/高管可以沉淀数据资产，助力决策数智化，站在数据的制高点上，做出更加明智的决策；归档员/财务人员可以提高工作效率，轻松完成档案管理，告别繁琐的手工操作，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中；外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，提高审计的准确性和效率。
合思档案的典型应用场景
合思档案适用于多种典型场景，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业在电子发票使用过程中，可能会产生各种不同类型的档案，合思档案能够根据企业的需求，灵活定义档案类型，实现从档案生成到存储、利用的全流程管理。
证据链完整性解决方案可保障财务合规。在电子发票使用过程中，财务合规是企业必须关注的重点，合思档案通过保障证据链的完整性，确保企业的财务活动符合法律法规要求。
共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业不同部门、不同人员在电子发票使用过程中，可能需要查阅不同的档案，合思档案提供了便捷的共享调阅功能，让用户可以根据自己的权限，快速准确地查阅所需档案。
数电票解决方案可实现数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销、归档，合思档案实现了全流程的闭环管理，确保数电票在电子发票使用过程中的安全、合规和高效。
实物备查可实现实物档案全流程管理定位。对于一些与电子发票相关的实物档案，如合同、发票原件等，合思档案可以实现全流程的管理和定位，让企业随时掌握实物档案的状态。
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在电子发票使用过程中，企业会产生大量的单据和数据，合思档案的大数据解决方案能够快速准确地对这些数据进行匹配关联，实现海量数据的秒级查询，为企业提供强大的数据分析支持。
合思档案的客户成功故事
合思档案拥有众多成功案例，这些案例见证了合思档案在企业电子发票使用和档案管理方面的卓越成效。
年单据量2.6亿的企业，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方式，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在电子发票使用过程中，该企业面临着数据采集困难、档案管理繁琐等问题，合思档案为其提供了全面的解决方案，让企业的财务流程更加高效和顺畅。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过单套制管理方案实现了标准化落地、安全合规存储和业务完整性检测。在电子发票使用过程中，该企业对档案管理的安全性和合规性要求极高，合思档案的单套制管理方案满足了其需求，让企业的档案管理更加规范和可靠。
某企业通过多系统数据互联方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在电子发票使用过程中，该企业的不同业务系统之间数据难以共享，档案管理存在漏洞，合思档案的多系统数据互联方案解决了这些问题，让企业的档案管理更加协同和高效。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在电子发票使用过程中，该集团的会计管理流程繁琐，工作量大，合思档案的解决方案为其带来了全新的管理体验，让集团的财务人员能够更加轻松地完成工作。
拥抱电子会计档案的未来
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。
电子发票使用在企业的日常运营中越来越普遍，合思档案能够为企业提供全方位的支持和保障。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在数字化的道路上不断前行。
如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），让合思档案成为您企业数字化转型的得力助手。
