在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越的能力,其高效率报销系统更是为企业带来了显著的效益。
行业先锋:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这一里程碑标志着其在资本市场的崛起。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,属于高端制造企业。多年来,动力源凭借着卓越的技术和创新能力,在行业中树立了良好的口碑,成为众多企业学习的榜样。
财务困境:传统模式的瓶颈
随着企业的不断发展,动力源面临着日益复杂的财务需求。传统的财务模式在精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心。在传统模式下,报销流程繁琐,需要员工手动填写大量的报销单据,审核环节也较为复杂,容易出现人为错误。而且,对于费用的管控缺乏实时性和有效性,难以确保每一笔支出的合规、安全和透明。这种情况严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,动力源急需进行财务数字化转型,以适应市场的变化和企业的发展需求。
破局之策:合思高效率报销系统解决方案
合思针对动力源的问题,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该高效率报销系统通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前,系统会根据企业的政策和预算进行审核,确保消费的合理性。实时的风控体系则可以在消费过程中对费用进行监控,一旦发现异常情况,及时进行预警和拦截。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在消费后,系统会自动从发票平台获取发票信息,并根据消费记录智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了财务工作的效率,同时也保证了财务数据的准确性和完整性。
无缝融合:高效率报销系统的实施过程
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
在实施过程中,合思的技术团队与动力源的财务团队密切合作,对系统进行了定制化开发和优化。他们根据动力源的业务流程和需求,对系统的功能进行了调整和完善,确保系统能够与企业的现有业务完美结合。同时,合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持,帮助员工快速熟悉和掌握新系统的使用方法。
显著成效:高效率报销系统带来的价值
动力源在使用合思高效率报销系统后,取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。在传统报销模式下,财务人员需要花费大量的时间和精力来处理报销单据,而使用高效率报销系统后,这些工作都可以由系统自动完成,大大提高了工作效率。员工报销周期也缩短了3周,员工不再需要长时间等待报销款项的到账,提高了员工的满意度。
通过高效率报销系统的实时风控和合规管理,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。系统对费用的严格管控,避免了不必要的支出,降低了企业的成本。同时,系统生成的完整证据链和合规报告,确保了企业的财务活动符合相关法规和政策的要求。此外,电子发票和电子化的报销流程减少了纸张的使用,实现了低碳运营的目标。
高度认可:动力源的客户评价
动力源对合思的服务和高效率报销系统给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源企业全球化业务。动力源的财务负责人表示:“合思高效率报销系统为我们解决了长期以来的财务难题,提高了企业的运营效率和财务管理水平。我们相信,合思将继续为我们提供优质的服务和技术支持,帮助我们实现更大的发展。”
如果您的企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思。合思的高效率报销系统将助力您的企业实现财务数字化转型,降本增效,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思高效率报销系统,亲身感受它为企业带来的变革和价值。