在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和丰富的实践沉淀,在激烈的市场竞争中崭露头角。
市场形势:数智时代下的财务转型新契机
随着数字化时代的全面来临,企业面临的市场竞争日益白热化。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。国家也积极出台相关政策,大力推动企业数字化转型,为财务数智化市场开辟了广阔的发展天地。
与此同时,电子发票、全电票等新技术的广泛应用,既为企业财务数智化带来了全新的机遇,也带来了一系列挑战。企业需要借助先进的工具和方案,实现对差旅活动等财务相关业务的有效监控和管理,以提升运营效率和竞争力。
痛点分析:传统财务模式下的差旅管理困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的问题。
多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通。操作体验不佳,数据分散且信息滞后,使得企业难以实时掌握差旅活动等财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂,让财务稽核和做账的工作量呈几何级增长。
预算管控难以真正落地,费用支出不透明,企业无法实时监控差旅费用的使用情况,容易出现费用超支等问题。合同管理与对公付款脱节,票款进度难以把控,给企业的财务管理带来了极大的困扰。这些问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统的预算管理,让企业能够对差旅活动等费用进行精准管控。建立合同管理台账,规范合同管理流程,确保每一笔对公付款都有迹可循。利用发票智能校验和自动生成凭证等功能,极大地提高了财务工作效率和合规性。
核心模块:精细管控差旅活动的五大支柱
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无需报销:高效差旅流程新体验
申请自动校验费用标准和行程重叠,让差旅消费始终处于差标管控之下。财务统一对账结算,凭证自动生成,全流程由系统驱动,准确又高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能实现对差旅费用的精准监控。 -
预算管控:精准把控差旅成本
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。企业可以实时监控差旅预算的使用情况,确保费用支出在可控范围内。 -
对公付款:规范差旅合同与支付管理
合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。付款记录可查,实现了对公业务的有效管控。对于差旅相关的合同和付款,企业能够清晰掌握每一个环节,避免出现财务风险。 -
发票管理:源头控制差旅发票合规性
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,从源头控制发票的不合规现象。在差旅活动中,确保每一张发票都符合规定,为企业节省不必要的财务损失。 -
系统集成:打破差旅数据壁垒
广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现基础数据一致性,打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率。企业能够实时获取差旅活动的相关数据,为决策提供有力支持。
竞争优势:合思在差旅管理领域的独特魅力
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技术先进:无缝对接与数据互通
拥有敏捷的财务收支管理平台和强大的OpenAPI能力,能够实现与现有系统的无缝对接和数据互通。在差旅活动监控方面,能够实时获取和处理相关数据,为企业提供准确的财务信息。 -
模式创新:颠覆传统差旅报销模式
采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,为企业带来全新的体验。让差旅管理更加便捷、高效,提升员工的满意度和企业的管理效率。 -
生态广泛:整合资源,全面服务
基于广泛连接的生态,能够整合第三方资源,为客户提供更全面的服务。在差旅管理中,可以整合酒店、机票等供应商资源,为企业提供更多的选择和更优惠的价格。 -
服务专业:全程陪伴差旅管理
秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在差旅管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例:合思助力企业差旅管理升级
合思已成功服务众多专精特新企业,为它们的差旅管理带来了显著的改善。
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅活动监控方面,能够实时掌握费用使用情况,避免了不必要的支出。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。对于差旅相关的财务处理更加高效,企业能够更好地控制差旅成本。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在差旅管理中,能够及时准确地获取相关数据,为企业的决策提供有力支持。
服务体系:全程保障差旅管理无忧
合思拥有完善的服务体系,从项目咨询、方案设计、系统实施到后续运维,为客户提供全程一站式服务。
在项目实施过程中,合思的专业团队会与客户紧密合作,深入了解客户需求,定制个性化解决方案。并提供专业的培训,让企业员工能够熟练使用系统进行差旅管理。
在后续运维阶段,合思会持续关注客户系统的运行情况,及时解决客户遇到的问题,确保客户系统的稳定运行。无论是差旅活动的实时监控,还是财务数据的准确处理,合思都能提供可靠的保障。
如果您想体验合思财务数智化解决方案在差旅活动监控和管理方面的卓越效果,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。