在企业的运营管理中，差旅费用优化一直是众多企业关注的重点。以汉威科技集团股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效，不仅在差旅费用优化方面起到了关键作用，还全面提升了财务核算和付款效率。
汉威科技：发展中的财务困境
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。随着企业的不断发展壮大，在财务管理方面面临着诸多挑战。
在成本增效方面，企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得差旅费用的管控变得异常困难。对公付款与合同管理脱节，无法实现有效的协同，进一步增加了管理成本。发票人工校验和账务处理工作量大，不仅效率低下，还容易出现错误。
差旅费用优化成为了汉威科技亟待解决的问题。企业需要一种全面的解决方案，来应对这些财务管理上的难题，提升运营效率。
合思方案：全面破局财务难题
- 预算管控：跨系统预算管理新突破
合思针对汉威科技的预算管控难题，提供了创新的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在差旅费用优化方面，系统能够通过单据信息转换进行预算校验，并及时返回结果。
这意味着企业在进行差旅费用支出时，能够实时了解预算的使用情况，避免超支。跨系统的预算管理打破了信息壁垒，让预算统计变得更加准确和高效。差旅费用优化不再是一句空话，而是通过实际的系统管控得以实现。
- 对公付款：合同管理与付款协同升级
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过 API 写入 OA 系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。
对于差旅相关的对公付款，这种协同管理模式使得付款流程更加清晰和透明。企业可以及时掌握差旅费用的支付情况，避免出现延误或错误。同时，合同管理与付款的协同也有助于优化差旅费用的支出结构，实现差旅费用优化的目标。
- 发票智能校验：提升发票处理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅费用报销过程中，发票的处理是一个关键环节。传统的人工校验方式不仅耗时费力，还容易出现错误。
合思的发票智能校验功能，能够快速准确地识别发票信息，进行验真和导入。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了差旅费用报销的准确性和效率。通过发票智能校验，企业能够更好地控制差旅费用的支出，实现差旅费用优化。
- 财务凭证自动生成：对接 ERP 系统
合思还可通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证。在差旅费用的账务处理方面，这一功能极大地提高了财务核算效率。
自动生成财务凭证避免了人工录入的繁琐和错误，使得财务数据更加准确和及时。企业可以更加清晰地了解差旅费用的支出情况，为差旅费用优化提供有力的数据支持。
应用成效：显著提升财务效率
- 核算效率飞跃
合思财务数字化解决方案的应用，使得汉威科技的财务核算效率得到了显著提升。财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口合思，从原来的 3 个系统整合为 1 个系统。
在差旅费用的核算方面，这种效率的提升意味着企业能够更快地掌握差旅费用的支出情况，及时进行分析和调整。差旅费用优化不再是一个缓慢的过程，而是能够实时响应企业的需求。
- 付款效率飙升
财务付款效率提升了 90%。在差旅费用的支付方面，高效的付款流程使得员工能够更快地收到报销款项，提高了员工的满意度。
同时，快速的付款流程也有助于企业与供应商建立良好的合作关系。差旅费用优化不仅体现在费用的控制上，还体现在付款效率的提升上。
- 业务管控升级
合思的解决方案对企业业务管控有了极致提升。实现了预算管控前置，防止费用管控失控。在差旅费用管理方面，预算管控前置能够在费用支出之前进行有效的规划和控制。
通过提升效率、规范流程、加强费控，企业能够更好地实现差旅费用优化的目标。差旅费用的支出更加合理和有效，为企业的发展提供了有力的支持。
高度评价：携手共创美好未来
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。项目经理周晓培及整个团队业务精湛、工作认真负责，威支付系统运行稳定。
汉威科技希望双方继续保持合作，推动项目运维和提升。在差旅费用优化的道路上，双方的合作将为企业带来更多的价值。
众多像汉威科技这样的企业，通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和显著增效。差旅费用优化不再是一个遥不可及的目标，而是通过合思的专业方案得以实现。
