在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，也在积极探索如何借助先进的财务数字化解决方案，解决财务难题，实现降本增效和数字化转型。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源科技提供了强大的支持。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源科技实现这一目标的。
客户简介：科技先锋动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术，赢得了市场的高度认可。在2022年3月，动力源科技成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的有力肯定。
业务背景现状与痛点：动力源科技的财务困境
业务背景：动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得公司业务覆盖面极广，报销模式也变得复杂多样。
现状：早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。
痛点：
1. 多系统操作体验差、手工录入合规难：员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作十分繁琐。报销数据需要手工录入，发票验真、查重等工作也只能通过手工完成。这些基础性工作占据了员工大量的时间和精力。
2. 系统割裂、数据分散、信息滞后：报销信息分散在多个系统中进行管理，无法及时实现联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握准确的数据信息，给决策带来了很大的困难。
3. 业务覆盖面广、报销模式复杂：由于业务涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
4. 组织架构复杂、各主体流程繁复：动力源的总部与分公司业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅降低了工作效率，还增加了管理成本。
解决方案：合思为动力源科技量身定制的良方
- 系统集成：合思通过先进的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，提高了数据的流通效率。
- 无需报销：
- 亮点一：合思的“无需报销”方案为动力源科技的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率。
- 亮点二：系统连接能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。自动化申报和审批的实现，让整个流程更加顺畅。
实施过程与步骤：合思助力动力源科技稳步前行
- 深入了解需求：合思与动力源科技展开了深入的合作，通过多次沟通和调研，全面了解了企业的痛点和需求。这为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。
- 系统集成：在了解需求的基础上，合思进行了系统集成工作。将HR系统、BPM系统与合思费控进行数据同步，确保各个系统之间的数据能够实时共享。
- 搭建解决方案：合思为动力源科技搭建了“无需报销”解决方案，实现了消费合规、自动对账、自动生成凭证等功能。通过先进的技术手段，将复杂的财务流程进行了简化和自动化。
- 员工培训：为了确保动力源科技的员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了系统培训。培训内容包括系统的操作方法、注意事项等，让员工能够快速上手，提高工作效率。
取得的成果与效益：合思方案为动力源科技带来显著成效
- 效率提升300%，报销周期缩短3周：在应用合思财务数字化解决方案之前，动力源科技员工的报销周期普遍为4周。而应用之后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还加快了资金的流转速度。
- 人员成本节约50%：会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
- 员工体验提升：员工在使用合思系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
- 财务合规性增强：审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作。
- 管理决策更精准：合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动化申报和审批的实现，让管理更加科学、高效。
客户评价与反馈：动力源科技对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源科技对合思的信任和认可。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化之旅！
