在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和财务管理至关重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，在报销效率、成本控制等多个方面取得了显著成效，成功实现了降本增效和合规经营，尤其在企业审核流程方面带来了质的飞跃。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多知名客户和重点项目应用。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战，这些挑战在企业审核流程中表现得尤为突出。
动力源拥有大量的自研系统，这些系统在企业的不同发展阶段逐步建立，各自承担着不同的业务功能。但正是由于系统众多，导致难以进行有效的整合。传统的手工报销模式更是存在诸多弊端，使得企业审核流程繁琐且低效。
首先，多系统操作体验差，员工在进行报销等操作时，需要在不同的系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性，容易出现数据错误和违规操作。
其次，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。这使得企业审核流程缺乏实时的数据支持，审核人员难以全面了解业务情况，增加了审核的难度和风险。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同的业务板块有着不同的报销规则和流程，再加上其组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了企业审核流程的复杂性。
合思方案：打破数据壁垒的密钥
面对动力源在企业审核流程等方面的困境，合思为其提供了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案。这一方案犹如一把密钥，成功打破了动力源的数据壁垒，优化了企业审核流程。
通过系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统等的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据孤岛的局面。在企业审核流程中，审核人员可以实时获取全面、准确的数据，提高了审核的效率和准确性。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定。同时，凭证可以自动生成并一键归档，大大简化了企业审核流程。
此外，合思系统的连接能力非常强大，支持标准化对接第三方系统。这使得动力源在与外部合作伙伴进行业务往来时，数据的传输和交互更加顺畅，进一步提升了企业审核流程的效率。
显著成效：流程优化的惊人转变
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在企业审核流程等方面取得了惊人的转变。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
在企业审核流程中，员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅缩短了员工的填报时间，而且因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以节省大量的精力，将更多的时间投入到更有价值的工作中。
管理层面实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为高效决策提供了有力支持。在企业审核流程中，审核人员可以根据实时数据进行准确的判断，及时发现问题并采取措施加以解决。
高度认可：携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在企业审核流程的不断优化过程中，合思与动力源将携手共进，共同应对未来的挑战。随着企业的发展和市场环境的变化，合思将不断创新和完善解决方案，为动力源提供更加优质的服务。
动力源与合思的成功合作充分展示了财务数字化解决方案的强大效能。在企业审核流程的优化方面，合思的解决方案为动力源带来了质的飞跃，实现了降本增效和合规经营。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，尤其是在企业审核流程方面存在效率低下、合规性难保证等问题，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。
