在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，传统纸质档案管理如同一位蹒跚老者，面临着诸多难以逾越的痛点与挑战。而合思档案，作为一款卓越的电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且智能的合规解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，奋勇前行。
数电时代档案管理新挑战
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。收票和开票政策的不断变化，如同汹涌的浪潮，迫使企业必须迅速适应数字化凭证时代的严苛要求。
在纸电混合的时代背景下，企业高管犹如在迷雾中摸索的领航者，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。财务人员则仿佛陷入了繁琐工作的泥沼，档案整理耗费大量时间，工作枯燥乏味。业务人员更是如同被束缚了手脚，报销流程繁琐复杂，效率低下。
传统纸质档案管理存在着诸多弊病。高显性成本，如凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本，像手工装册归档工作量繁重、数据利用效率极低；高合规风险，例如电子凭证管理手段匮乏、纸质档案易损坏等问题，都如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。而合思档案提供的智能合规解决方案，正是打破这些枷锁的利器。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台，它为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，如同一个强大的财务枢纽，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一智能合规解决方案，让企业的财务管理更加高效、智能。
使命愿景：融合管理与服务
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，如同一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是携手企业碰撞出协作的价值，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。在这个过程中，合思档案的智能合规解决方案将发挥关键作用，引领企业走向更加辉煌的未来。
全流程闭环管理功能模块
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块。
它具备大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。就像一个超级智能的数据库，能够快速准确地找到企业所需的信息。
提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的智能合规解决方案下得到妥善管理。
拥有证据链完整性解决方案，保障财务合规。在复杂的财务环境中，为企业的财务安全保驾护航。
具备共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业可以根据自身的需求，从不同的角度查阅档案，提高工作效率。
提供数电票解决方案，实现数电票全流程闭环管理。让企业在数电票的管理上更加得心应手，避免了因政策变化带来的风险。
提供实物备查解决方案，实现实物档案全流程管理定位。即使是实物档案，也能在合思档案的智能合规解决方案下实现精准管理。
功能亮点与创新之处
合思档案具有诸多功能亮点与创新。便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。就像一条流畅的生产线，让档案管理的每一个环节都紧密相连，高效运行。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这一智能合规解决方案，为企业的档案数据提供了全方位的保护。
拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。就像一个智能的机器人，能够自动完成繁琐的档案组装和归档工作。
提供可视化的规则引擎，实现档案匹配组装和证据链完整性检测。企业可以直观地看到档案管理的过程，确保每一个环节都符合规定。
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求。企业可以根据自身的需求，从不同的角度和渠道查阅档案，提高管理的精细化程度。
具备大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率。在海量的数据中，快速准确地找到企业所需的信息，为企业的决策提供有力支持。
显著产品优势
合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。就像一个精明的管家，为企业节省了大量的成本，提高了管理效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。让企业的财务数据在各个环节之间流畅传递，实现了业财一体化。
让数据“活起来”，实现数据价值，为企业决策提供支持。通过对档案数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力依据。
资源重组，实现企业效益最大化，提升管理能效。合思档案的智能合规解决方案能够帮助企业优化资源配置，提高企业的整体效益。
具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业使用何种业财系统，合思档案都能与之完美连接，确保企业的数字化转型顺利完成。
100%自动归档，减少人工介入。让企业的档案管理更加自动化、智能化，减少了人为错误的发生。
符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。在合规的前提下，为企业提供更加安全、可靠的档案管理服务。
灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。随着政策的不断变化和企业需求的不断升级，合思档案能够及时调整和优化，为企业提供最新的智能合规解决方案。
精准目标用户与多元应用场景
合思档案的目标用户广泛，应用场景丰富。对于 CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效。就像一位得力的助手，为企业的高层管理者提供准确的决策依据。
对于归档员/财务人员而言，它可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。提高了审计工作的效率和准确性，让审计工作更加便捷、高效。
成功案例彰显实力
众多企业已经通过合思档案的智能合规解决方案实现了飞跃。海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量增长，但作业人员增加较少，凭证自动化率提高，实现了无纸化办公。这不仅提高了工作效率，还降低了成本。
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。让企业的档案管理更加便捷、高效，打破了地域的限制。
中交水规院通过单套制支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。这充分证明了合思档案在合规性和安全性方面的优势。
金牌橱柜积极响应国家政策，通过合思档案查阅业务全貌便捷高效。让企业在合规的前提下，提高了工作效率，增强了竞争力。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理智能合规解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
如果您也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
