在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿先进的财务数智化产品和专业周到的服务，成功为众多企业化解了财务数字化进程中的诸多难题。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思的解决方案以及所取得的显著成效，同时聚焦财务合规审批流程的优化。
动力源：传统财务痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，涵盖了多个部门和业务线。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。公司自建了多个系统，然而，随着业务的不断拓展和深入，一系列问题逐渐浮现。多系统操作体验之差让员工苦不堪言，不同系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，极大地影响了工作效率。业务覆盖面广泛，导致报销模式变得异常复杂，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务合规审批流程变得冗长且效率低下。在这样的情况下，动力源急需一套科学有效的解决方案来优化财务合规审批流程，提升财务管理水平。
合思：量身定制财务数字化方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，这样一来，员工信息能够及时准确地更新，为财务合规审批流程提供了可靠的人员数据支持。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据与财务数据紧密相连，为财务审批提供了更加全面和准确的依据。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式不仅减轻了业务人员的负担，还让财务合规审批流程更加规范和高效。业务人员在消费前需要提交申请，明确消费的事项和金额，经过审批后才能进行消费，这样就从源头上对费用进行了管控。消费完成后，财务部门可以直接与供应商进行对账，避免了繁琐的报销流程，大大提高了财务合规审批的效率。
此外，合思系统连接能力强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身的业务需求，灵活地与其他系统进行集成，进一步优化财务合规审批流程。通过与其他业务系统的对接，财务部门可以实时获取业务数据，及时进行财务分析和审批，确保每一笔费用的支出都符合公司的规定和财务合规要求。
成效显著：动力源财务转型硕果累累
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务合规审批流程以及整体财务管理方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，如今在合思系统的助力下，缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去处理繁琐的报销单据，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
员工填报时间明显缩短，因公消费无需垫资，这让员工的工作更加轻松和便捷。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在合思系统的管控下，每一笔费用的支出都有明确的记录和审批流程，确保了财务合规审批流程的严格执行。管理实现了事前 – 事中 – 事后全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，及时做出准确的决策。
通过合思的解决方案，动力源成功地实现了财务数智化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。财务合规审批流程得到了优化，不仅提高了工作效率，还降低了财务风险，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思：持续赋能企业财务转型
北京动力源科技股份有限公司借助合思的财务数字化解决方案，成功实现了财务数智化转型，在财务合规审批流程以及企业整体运营管理方面都取得了巨大的进步。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，深入了解企业的需求，为企业提供个性化的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，在财务合规审批流程方面存在效率低下、管控不严格等问题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值和改变。让合思与您携手，共同提升企业的财务管理水平，迎接更加美好的未来。
