在当前经济环境下,众多企业在财务管理的征程中,尤其是费用管控领域,遭遇了重重困境。这些难题如同荆棘,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和丰富多样的功能,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,开辟出一条解决痛点的有效道路。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
在财务数字化转型的浪潮中,企业宛如在迷雾中航行的船只,面临着诸多困境。以部分企业为例,动力源有着大量自研系统,然而这些系统却难以整合。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,数据如同散落在各地的珍珠,分散难以收集。业务覆盖面广,报销模式复杂得如同迷宫;组织架构复杂,流程繁复得让人晕头转向。
汉威科技的支出如同散落的星星,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得如同大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控成了一道难以跨越的鸿沟。报销流程漫长,如同一场马拉松;对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高得如同城堡的城墙。多系统信息流转靠人工,就像原始的传递信件,效率极低。
解决方案概述:合思打造差旅控制机制的智慧蓝图
合思深知企业的困境,精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案,就像一座功能齐全的大厦,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品和功能。
它能够实现多系统集成,让分散的数据如同百川归海,汇聚在一起。预算管控如同一位严谨的管家,对费用进行严格管理。费用合规管理就像一位公正的法官,确保每一笔费用都合理合法。自动生成凭证,如同一位高效的秘书,减轻了财务人员的负担。通过这一系列功能,合思帮助企业解决财务数字化难题,构建起完善的差旅控制机制。
核心功能亮点:差旅控制机制的强大支撑
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无需报销:差旅无忧新体验
员工因公消费时,合思的无需报销功能如同一位贴心的伙伴,让员工免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为套上了一个“紧箍咒”,确保消费合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,为差旅控制机制提供了有力保障。 -
系统连接能力强:数据流转畅通无阻
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁工程师,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,让数据如同流水般顺畅。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这使得企业内部的信息传递更加高效,差旅控制机制能够更加精准地运行。 -
预算管控:精打细算的费用管家
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,就像一位精明的会计师,仔细核算每一笔费用。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加科学,差旅控制机制更加严格。 -
发票智能校验:发票管理的智能卫士
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。如同一位火眼金睛的卫士,确保每一张发票都真实有效。这不仅提高了发票管理的效率,也为差旅控制机制提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证:财务工作的高效助手
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证。这就像一位不知疲倦的助手,为财务人员节省了大量时间和精力。让财务工作更加高效,差旅控制机制更加完善。
用户收益:差旅控制机制带来的多方共赢
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员工:便捷高效的差旅体验
对于员工来说,合思的系统让申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这就像为员工提供了一个购物的“智慧助手”,缩短了填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。让员工在差旅过程中,感受到便捷和高效,提升了使用体验。 -
财务:轻松高效的工作变革
财务人员在合思的帮助下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需花费时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,让财务人员能够有更多时间做更有价值的工作。差旅控制机制让财务工作变得更加轻松高效。 -
管理:精准决策的有力支持
企业管理者通过合思的系统,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,就像一位掌握全局的将军。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅控制机制为企业的管理提供了有力的支持。
典型场景:差旅控制机制的多领域应用
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景。这就像一个功能强大的工具箱,满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的差旅控制机制。
客户成功案例:差旅控制机制的实践验证
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一辆原本缓慢行驶的汽车,经过改造后,速度大幅提升。差旅控制机制在动力源发挥了巨大的作用。 -
汉威科技:财务效率的飞跃
汉威科技在合思的帮助下,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升90%。差旅控制机制让汉威科技的财务工作实现了质的飞跃。 -
派克新材:全面提升的突破
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅控制机制为派克新材的发展注入了强大的动力。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业对于差旅控制机制的需求日益增长。合思的财务数字化解决方案,以其创新的功能和卓越的服务,为企业提供了一套完善的差旅控制机制。如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用管控难题而困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的系统,亲身感受差旅控制机制带来的变革,开启企业财务数字化的新征程!