在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，企业财务管理领域正经历着一场深刻的变革。这场变革既带来了前所未有的挑战，也蕴含着巨大的发展机遇。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台及创新解决方案，宛如一盏明灯，为企业在这场变革的浪潮中指明了方向，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思：财务数智化服务先锋
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。多年来，合思始终秉持着创新的理念，不断探索和实践，致力于为客户打造更高效、更智能的财务管理解决方案。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。这个生态系统基于双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案系统等多个领域。
作为专精特新企业，合思在行业内的实力不容小觑。公司累计融资超15亿元，这不仅体现了市场对合思的高度认可，也为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。此外，合思在多地设有研发中心和直营服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供更贴心、更专业的服务。目前，合思已经拥有众多付费企业和用户，其产品和服务得到了市场的广泛验证。
会计档案系统：功能强大的财务利器
合思的会计档案系统作为其财务收支管理平台的重要组成部分，功能十分强大。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列核心功能。
在差旅管理方面，从差旅申请开始，系统就能实现全流程的电子化管理。员工可以通过线上平台轻松提交差旅申请，管理层可以实时审批，提高了审批效率。在商旅订购环节，系统整合了丰富的商旅资源，员工可以在线上完成机票、酒店等的预订，同时系统还能提供实时的价格比较和优惠信息，帮助企业节省差旅成本。
发票采集功能也十分便捷，员工可以通过拍照、扫描等方式将发票信息上传至系统，系统能够自动识别发票信息，进行分类和整理，大大减轻了财务人员的工作量。审核对账环节，系统可以自动对发票信息和消费记录进行比对，确保数据的准确性和合规性。
统一开票功能则解决了企业开票难的问题。系统可以根据企业的需求，自动生成发票，实现批量开票，提高了开票效率。自动提报和资金结算功能则让报销流程更加顺畅，员工无需再手动填写报销单，系统会自动将报销信息提报给财务部门，财务部门审核通过后，资金可以自动结算到员工的账户。
会计档案系统还具备诸多特色功能。总额受控功能可以帮助企业对费用进行有效的管控，避免费用超支。退票预定功能则为员工的差旅变更提供了便利。AI辅助决策功能通过对大量财务数据的分析和挖掘，为企业管理层提供决策支持。移动端应用让员工和管理层可以随时随地通过手机处理财务事务，提高了工作效率。多语言支持功能则满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能则确保了企业财务数据的安全和保密。
此外，该系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费，还是线下的实体消费，都能在系统中得到有效的管理和记录。
合思会计档案系统与传统模式对比优势显著
与传统财务管理模式相比，合思的会计档案系统具有明显的优势。传统财务管理模式在电子凭证管理方面存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，导致电子凭证管理效率低下，容易出现错误和漏洞。而合思的会计档案系统则通过电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。
在电子凭证的生成、传输、存储和使用等各个环节，系统都进行了严格的规范和管理，确保电子凭证的真实性、完整性和合法性。真正实现了电子凭证全流程的自动化管理，降低了企业运行成本和社会资源消耗。
在报销流程方面，传统的手工报销方式繁琐且效率低下，容易出现人为错误。而合思的会计档案系统推动企业从传统手工报销向高级无需报销的L5级迈进。在这个过程中，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。员工无需再垫资和开票，管理层可以快速审批，财务部门可以自动对账，大大提高了报销效率，降低了企业的管理成本。
会计档案系统成功应用案例
合思的会计档案系统及相关解决方案已经在多家企业得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌，在引入合思的解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。该企业的130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，极大地提高了信息的共享和利用效率。财务入账效率提高了60%，年度节约差旅费用200万 +。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的准确性和及时性。
某企业在与合思合作后，简化了报销流程。员工无需再垫资和开票，管理层可以在系统中快速审批报销申请，财务部门可以自动对账。这种高效的报销流程显著降低了企业的管理成本，提高了员工的满意度。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思的方案完成了业财平台建设，实现了财务全流程的数字化闭环。在增效、降本、合规等方面取得了显著成效。通过对财务数据的实时分析和监控，企业能够及时调整经营策略，提高了市场竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了财务数据自动化率91%以上。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和竞争。合思的财务收支管理平台及会计档案系统在企业财务数字化转型中展现出了巨大的优势和潜力。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥技术创新优势，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型，在数字经济时代赢得竞争优势。
