在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。尤其是在电子凭证处理方面，传统的管理方式已经难以满足企业发展的需求。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思推出了一系列解决方案，旨在帮助企业解决财务管理难题，推动财务共享中心的数智化转型。
电子凭证处理困境凸显
在企业的财务管理中，电子凭证处理是一个关键环节。然而，当前企业在这方面却面临着重重困难。
首先，存在逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了成本，还违背了数字化的趋势；部分企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，但实际上并未充分发挥电子凭证的优势；还有企业的电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
其次，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的业务场景会产生不同类型的电子凭证，而且格式也各不相同，这给企业的管理带来了极大的困扰。同时，电子凭证的协同难度大，各部门之间在凭证的传递和处理上存在障碍，容易导致信息不畅通。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，将给企业带来巨大的损失。
另外，在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。传统报销流程滞后，无法满足企业快速发展的需求，降低了工作效率，也增加了管理成本。
合思方案开启转型之路
面对企业在电子凭证处理方面的诸多痛点，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案基于广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。通过双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新，又关注业务的变革，为企业提供更加高效、便捷的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破了传统报销流程的束缚，实现了全链无纸化，大大提高了工作效率。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务，推动电子凭证的数字化转型，让企业的财务管理更加科学、规范、高效。
财务收支管理平台功能亮点
合思的财务收支管理平台是其解决方案的核心组成部分，具有众多强大的功能。
在差旅管理方面，平台支持差旅申请、商旅线上订购和易商卡线下消费。员工可以通过平台轻松提交差旅申请，在线预订机票、酒店等，还可以使用易商卡进行线下消费，方便快捷。
发票采集功能可以自动采集各种发票信息，减少了人工录入的工作量，提高了数据的准确性。审核对账功能能够对发票和费用进行自动审核和对账，及时发现和解决问题。统一开票功能可以实现多张发票的统一开具，提高了开票效率。
自动提报和资金结算功能让报销流程更加自动化，员工无需手动提交报销申请，系统会自动进行提报和资金结算。档案归档功能可以将电子凭证和相关资料进行归档管理，方便企业进行查询和使用。
此外，平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等众多功能。同时，平台具有强大的集成能力，能够与企业现有的各种系统进行集成；学习曲线易于上手，员工可以快速掌握使用方法；还提供全天候的客户服务热线，随时为企业解决问题。
企业应用合思方案的显著收益
企业采用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。
首先，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。通过优化业务流程，降低企业的运行成本和社会资源消耗，提高了财务处理效率，减少了人力和物力的投入。同时，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
其次，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。合思的解决方案能够对企业的财务数据进行深入分析和挖掘，为企业提供有价值的决策建议，帮助企业更好地应对市场变化。
最后，实现合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业的合规经营至关重要。合思的解决方案能够帮助企业遵守相关法律法规，降低合规风险。同时，全链无纸化的模式符合低碳环保的理念，为企业的可持续发展做出贡献。
多元场景彰显方案适应性
合思的解决方案适用于各类企业的财务管理场景，无论是财务共享中心还是其他部门，都能从中受益。
在商旅管理场景中，企业可以通过合思的平台实现差旅的全程管理，从差旅申请到报销结算，一站式解决。在费用报销场景中，无需员工垫资和开票，简化了报销流程，提高了员工的满意度。
在财务核算场景中，平台能够自动进行记账和核算，减少了人工操作的误差，提高了财务核算的准确性。在档案管理场景中，电子会计档案管理功能可以对企业的各类档案进行集中管理，方便企业进行查询和使用。
无论是线上交易还是线下消费，合思的解决方案都能实现无需报销，让企业的财务管理更加便捷、高效。
客户成功案例见证方案实力
众多企业通过采用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，大大提高了企业的经济效益。
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账，显著降本增效，提高了企业的管理水平。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规等方面取得了显著成效，提升了企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业的数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其强大的功能和成功的客户案例，能够有效解决企业财务管理难题，为财务共享中心的数智化转型提供有力支持。如果您的企业也面临相关问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
