在当今竞争激烈、风云变幻的商业环境中，企业数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。数字化浪潮席卷而来，如同一场不可阻挡的风暴，推动着企业不断探索新的发展路径。北京合思信息技术有限公司犹如一艘领航的巨轮，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业成功解决了财务数字化进程中遇到的重重难题，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思是如何帮助企业实现财务数字化转型，尤其是在多级审批报销流程方面带来的全新变革。
汉威科技集团股份有限公司是一家令人信赖的创新型科技公司，在国内堪称气体传感器及仪表制造领域的翘楚，同时也是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司。随着企业的不断发展壮大，汉威科技如同在浩瀚海洋中航行的巨舰，面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战。在多级审批报销流程方面，其财务数字化需求主要集中在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、优化流程等方面。
然而，现实情况却如同布满礁石的航道，存在诸多棘手的核心痛点。支出散落于多个系统，就像散落的珍珠难以串联，预算统计难以收口，这使得多级审批报销流程缺乏有效的数据支撑。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，仿佛两艘在大海中失去联系的船只，让整个流程变得混乱无序。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，犹如沉重的枷锁，严重影响了多级审批报销流程的效率。
针对汉威科技在多级审批报销流程中遇到的这些痛点，合思精心打造了一系列行之有效的解决方案。
预算管控：多级审批报销流程的精准导航
在预算管控方面，合思如同一位精准的导航员，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会迅速返回校验结果。若未超标，默认继续审批，就像船只顺利通过航道；若超预算，则会立即提交实时预警，如同亮起的警示灯，提醒相关人员注意。在多级审批报销流程中，这种预算管控机制确保了每一笔费用都在合理的范围内，避免了费用的失控。
对公付款：多级审批报销流程的紧密纽带
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，如同搭建了一座稳固的桥梁，将对公付款与合同管理紧密连接起来。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备强大的功能，可实现“跨法人报销”，就像打通了不同部门之间的壁垒；历史合同和新合同多版本并存便于追溯，如同保存了一份详细的航行日志；多维度条件筛选，智能关联合同信息，让多级审批报销流程更加顺畅高效。
发票处理：多级审批报销流程的高效助推器
在发票处理上，合思费控就像一台高效的发动机，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的繁琐和错误。在多级审批报销流程中，发票处理的高效性为整个流程的顺畅运行提供了有力保障。此外，合思还通过标准EAI插件对接其他财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了多级审批报销流程的自动化程度。
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，在多级审批报销流程方面更是实现了质的飞跃。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从多个复杂的系统整合为一个高效的系统，就像将分散的舰队整合成一支强大的编队。多级审批报销流程变得更加简洁明了，财务人员无需在多个系统之间来回切换，大大节省了时间和精力。财务付款效率提升90%，对公业务能基于合同进行付款并关联预算，实时监控合同的付款和回票进度，让多级审批报销流程更加透明可控。
预算检验前置到提交环节，如同在船只出发前就进行了严格的检查，有效落地预算管控，防止费用管控失控。同时，提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现批量、自动生成凭证，规范企业流程，统一个人业务和对公业务报路径，减少费控失控情况。在多级审批报销流程中，这些成果使得整个流程更加高效、合规，为企业的财务管理带来了极大的便利。
汉威科技的成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。在多级审批报销流程方面，合思的创新解决方案为企业提供了全新的思路和方法。在数字化时代，企业面临着日益复杂的财务挑战，而合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
如果您的企业也在为多级审批报销流程的繁琐和低效而烦恼，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让多级审批报销流程变得更加轻松高效。
