在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式宛如陈旧的齿轮,存在流程繁琐、效率低下、数据滞后等诸多问题,严重制约着企业的运营效率与成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,差旅业务流程再造也在其中发挥着关键作用。
行业痛点大揭秘
随着企业的蓬勃发展,业务规模如雪球般不断扩大,组织架构日益复杂,财务数字化的需求变得愈发迫切。许多企业在财务报销与管理的道路上举步维艰,面临着重重挑战。
大量自研系统难以整合,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,令人疲惫不堪。手工录入不仅合规困难,而且系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后如龟速。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复冗长。
这些问题导致员工报销周期漫长,效率低下,会计工作量如泰山压顶,人员成本居高不下。管理者更是如同在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息,难以对业务运营做出有效的决策,差旅业务流程再造迫在眉睫。
合思方案闪亮登场
合思针对企业面临的这些棘手难题,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的产品。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,差旅业务流程再造也因此成为可能。
费控系统功能大观
合思费控系统犹如一座功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能。它涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务,同时还具备专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统集成等特色功能。
发票管理功能模块更是独具匠心,可实现发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列操作。费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,为差旅业务流程再造提供了有力支持。
产品核心亮点解析
- 无需报销:畅享便捷之旅
合思实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,真正做到消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅业务流程再造更加顺畅。 - 系统集成:打破数据壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互通和实时共享,为差旅业务流程再造提供了数据支撑。 - 预算管控:精准把握航向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保差旅业务流程再造在预算范围内进行。 - 发票智能:轻松处理难题
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力,为差旅业务流程再造提供了便利。 - 银企直联:实现高效支付
合思将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,推动差旅业务流程再造。
产品价值深度呈现
- 提升效率:开启极速模式
员工报销周期大幅缩短,效率提升显著;会计工作量大幅缩减,人员成本节约;管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,差旅业务流程再造带来了显著的效率提升。 - 加强管控:筑牢安全防线
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,有效防止费用管控失控;规范企业流程,加强费控合规性;实时了解企业经营数据,为企业决策提供有力支持,保障差旅业务流程再造的顺利进行。 - 降低成本:节约每一分钱
通过严格的费用标准控制和预算管控,降低企业的运营成本;减少人工操作,提高工作效率,降低人力成本,差旅业务流程再造有助于企业降低成本。 - 数据安全:守护企业命脉
合思保障企业财务数据的安全和隐私,防止数据泄露和滥用,为差旅业务流程再造提供了安全保障。
典型使用场景剖析
合思的财务数智化解决方案适用于多种行业和企业类型,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等。典型使用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,为差旅业务流程再造提供了广泛的应用空间。
成功案例精彩展示
- 动力源:开启全新篇章
通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅业务流程再造取得了显著成效。 - 汉威科技:实现极致管控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算管控前置,有效落地预算管理,推动了差旅业务流程再造。 - 派克新材:提升报销效率
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账的快速处理,财务管理合规性得到提升,差旅业务流程再造效果显著。 - 江西中机:优化财务服务
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了财务服务职能,更好地满足了降本增效的需求,促进了差旅业务流程再造。 - 李群自动化:加强风险管控
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,助力差旅业务流程再造。
市场定位与优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势十分明显。
广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通和实时共享,为差旅业务流程再造提供了良好的生态环境。
双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供更加灵活、高效的解决方案,推动差旅业务流程再造。
无需报销的解决方案,真正实现了员工报销的便捷化和高效化,提高了员工的满意度和企业的管理效率,让差旅业务流程再造更加人性化。
丰富的行业经验,在多个行业拥有成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足差旅业务流程再造的个性化需求。
强大的技术实力,具备先进的技术架构和研发能力,能够不断推出新的功能和产品,满足企业不断变化的需求,为差旅业务流程再造提供了技术保障。
重申产品价值意义
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强管控、降低成本、保障数据安全等。通过成功案例的验证,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,差旅业务流程再造也在其中发挥了重要作用。
未来展望与前行方向
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将积极拓展市场,与更多的企业合作,共同推动企业的财务数字化转型,进一步深化差旅业务流程再造。
行动号召引领变革
如果您的企业也面临着财务报销和管理方面的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手合作,共同实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,推动差旅业务流程再造,让有限更有效!