在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在这一转型过程中遇到了诸多难题。而合思凭借其强大的解决方案，助力动力源在发票对账管理等方面实现了质的飞跃，为企业降本增效。
行业先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在动力源的发展历程中，发票对账管理一直是财务工作的重要一环，如何高效准确地进行发票对账管理，是企业面临的重要课题。
转型困境：动力源财务痛点
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理效率，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，各系统之间的壁垒高，导致多系统操作体验极差。员工在进行发票对账管理等工作时，需要在多个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规操作。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。企业无法及时获取准确的财务数据，这对发票对账管理等工作带来了极大的挑战。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套完善的解决方案来解决发票对账管理等财务难题。
合思妙方：定制化解决方案
合思针对动力源的实际情况，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案就像是一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
在发票对账管理方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工信息能够及时准确地更新，为发票对账管理提供了可靠的人员数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
合思还实现了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。系统强大的连接能力，使得各系统之间的数据能够流畅交互，大大提高了发票对账管理的效率。员工在进行消费时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单据，系统会自动记录相关信息，为发票对账管理提供了便利。
稳步推进：方案实施步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，实现数据同步。这是整个方案的基础，只有确保各系统之间的数据能够准确、及时地共享，才能为后续的发票对账管理等工作提供坚实的保障。
在系统集成完成后，合思开始推广无需报销模式。让员工亲身感受数字化带来的便利，逐渐适应新的财务管理模式。通过培训和指导，员工能够熟练掌握新系统的操作方法，提高了发票对账管理等工作的效率。
显著成效：转型成果展现
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。在发票对账管理方面，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也减轻了财务部门的工作压力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这一系列的优化措施，使得发票对账管理更加准确、高效。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了发票对账管理的准确性和规范性。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为发票对账管理等决策提供了有力的支持。
高度认可：客户真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票对账管理等方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让企业能够更加从容地应对各种财务挑战。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在发票对账管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
