在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然降临，这一变革浪潮为企业的财务数智化转型带来了全新的机遇与挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了合思档案管理平台，旨在为企业提供一套完善的合规报销方案，助力企业在财务数智化的道路上稳步前行。
市场形势：电子凭证改革催生合规报销新趋势
2024 年，铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措宛如一颗投入平静湖面的石子，激起了电子凭证改革的千层浪。它标志着我国电子凭证改革的步伐在不断加速，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。
在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化对于企业而言，具有诸多显著的优势。它能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效。通过减少纸质凭证的使用，企业可以降低运营成本，同时实现数字化和绿色化的协同转型。这种转型不仅符合时代发展的潮流，也为企业在未来的市场竞争中赢得了先机。
痛点分析：传统财务档案管理的困境突围
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着一系列的痛点。这些痛点就像隐藏在企业财务体系中的“定时炸弹”，随时可能影响企业的正常运营。
归档难是企业面临的首要问题之一。纸质档案的整理和归档需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误和遗漏。查找慢也是一个不容忽视的问题，当企业需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，效率低下。
成本高同样是企业的一大负担。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入相应的保管费用。此外，纸质档案的保存期限有限，容易受到损坏和丢失的风险。
不合规问题更是企业面临的严峻挑战。在当前严格的监管环境下，企业的财务档案管理必须符合相关法规和标准。然而，传统的纸质档案管理方式很难保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足管理要求。
解决方案整体策略概述：合思档案打通合规报销全流程
合思档案管理平台就像是一把精准的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思为客户提供了一套全方位的财务数智化服务，为企业提供了有效的合规报销方案。
通过合思档案管理平台，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。平台的智能化和自动化功能，能够大大减少人工操作，提高工作效率。同时，平台严格遵循相关法规和标准，确保企业的财务档案管理合规合法。此外，合思档案管理平台的无纸化操作，有助于企业减少纸质文件的使用，降低对环境的影响，实现绿色发展。
核心模块：合思档案的全生命周期管理利器
合思档案管理平台具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等强大功能，涵盖了档案的采制管用全生命周期管理，为企业提供了一套完善的合规报销方案。
智能采集模块采用开放式接口互联自主采集技术，能够自动获取各种电子凭证和数据。无论是企业内部系统产生的数据，还是外部合作伙伴提供的信息，都可以快速、准确地采集到平台中。
预归档服务模块利用智能关联自动组装功能，将采集到的电子凭证和数据进行分类、整理和关联。系统能够自动识别凭证之间的关系，将相关的凭证组装成完整的档案，大大提高了归档效率。
基础管理模块具备精准权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限。只有经过授权的人员才能查看和操作相关的档案数据，确保数据的安全性和保密性。
档案服务模块提供多维检索一站式预览功能，企业可以通过关键词、时间、类型等多种方式快速检索所需的档案。同时，系统支持在线预览档案内容，无需下载和打印，方便快捷。
竞争优势：合思档案的实力铸就合规报销保障
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和资源。企业累计融资超 15 亿元，为平台的研发和创新提供了坚实的资金支持。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才和专家。他们不断投入研发力量，推动合思档案管理平台的技术升级和功能优化，为企业提供更先进的合规报销方案。
全国 22 个城市的直营服务网络和 500 + 合作伙伴，形成了覆盖国内外数百个城市的服务体系。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思提供的本地化服务和支持。
合思档案管理平台的数据同源、透明流转特点，使得企业的财务数据可以在各个环节之间无缝传递和共享。这种数据的一致性和透明度，便于企业进行监控和分析，帮助企业挖掘更多的净利润，实现可持续发展。
成功案例：合思档案助力企业合规报销显成效
合思档案管理平台已经在众多不同行业的企业中取得了显著的成效。以下是一些典型的成功案例，展示了合思档案如何为企业提供有效的合规报销方案。
好想你作为一家知名的食品企业，在使用合思档案管理平台后，减少了人工耗时，提高了财务工作效率。通过平台的自动化功能，员工的报销流程变得更加便捷，财务人员的审核工作也更加轻松。同时，平台的合规性管理确保了企业的报销行为符合法规和标准，避免了潜在的风险。
COMMUNE 幻师是一家餐饮连锁企业，合思档案管理平台帮助其降低了管理成本。通过智能化的档案管理，企业减少了纸质档案的存储和管理费用。同时，平台的数据分析功能为企业提供了决策支持，帮助企业优化运营策略，提高盈利能力。
云海肴也是合思档案管理平台的受益者之一。平台实现了企业的业财融合，将业务数据和财务数据进行了深度整合。财务人员可以实时了解业务情况，为企业的经营决策提供准确的财务信息。通过合思档案管理平台，云海肴提升了工作效率，实现了财务管理的精细化和科学化。
金牌橱柜在使用合思档案管理平台后，解决了财务档案管理中的诸多痛点。平台的智能采集和整理功能，使得企业的财务档案更加规范和有序。同时，多维检索功能方便了企业对档案的查找和使用，提高了工作效率。通过合思档案管理平台，金牌橱柜实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力。
服务体系：合思以客户为中心打造合规报销服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位、个性化的服务，保障企业顺利实现财务数智化转型，提供优质的合规报销方案。
研发中心作为平台的技术后盾，不断进行技术创新和升级。他们密切关注行业动态和客户需求，及时推出新的功能和解决方案，确保平台始终处于行业领先水平。
直营服务网络和合作伙伴深入了解当地企业的需求和特点，为企业提供本地化的服务和支持。无论是系统安装调试、操作培训，还是日常维护和技术支持，都能及时响应和解决企业的问题。
合思的服务团队定期与企业进行沟通和交流，了解企业在使用平台过程中遇到的问题和需求。根据企业的反馈，及时调整和优化服务内容，确保企业能够充分发挥平台的优势，实现合规报销的目标。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，已经在众多企业中取得了显著的成效。在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思将继续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的价值。
