在当今的商业环境中,企业在财务收支管理、费控报销以及业财融合等方面面临着重重挑战。信息孤岛林立,使得数据难以流通和共享;繁琐的流程如同沉重的枷锁,束缚着企业的效率;高昂的成本更是让企业的利润空间不断被压缩。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一道曙光,为企业带来了全新的财务数字化体验。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思正引领着企业迈向财务数字化的新时代。
解决方案概览:数字财务新蓝图
合思以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为基石,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台如同一个强大的中枢神经系统,将智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务紧密连接在一起。
通过以连接为核心的设计理念,合思成功打破了企业内部的信息孤岛,让数据能够自由地流动和共享。员工在进行因公消费时,消费数据能够自动采集和流转,实现了从消费到入账再到归档的全流程数字化管理。这不仅释放了员工和财务人员的创造力,还帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在线差旅数据管理在这个过程中发挥着重要作用,能够对差旅相关的消费数据进行精准采集和分析,为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能亮点:数字财务的利器
-
合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它将“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”等全流程进行了数字化改造。多场景消费数据能够自动采集和流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。其功能模块涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等各个环节,为企业的费用控制提供了全方位的支持。在线差旅数据管理在合思费控中得到了充分体现,能够实时监控差旅费用的支出情况,为企业提供准确的数据分析。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析功能让企业能够清晰地了解差旅消费情况。在线差旅数据管理在这里得到了进一步的深化,帮助企业更好地管理差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。通过对差旅相关的会计档案进行数字化管理,企业能够更加高效地进行财务管理和审计工作。在线差旅数据管理与合思档案相结合,为企业提供了更加完善的财务管理解决方案。 -
收支管理全场景覆盖:对公业务财务解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。提供实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等。在差旅业务中,能够对差旅费用的收支情况进行实时监控和管理,确保资金的安全和合规。在线差旅数据管理在收支管理全场景覆盖中起到了关键作用,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
开放的财务数字化应用商店:数据集成与管理新平台
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。它可实现数据快速集成和一体化管理,为企业的财务管理提供了更加便捷和高效的工具。在线差旅数据管理在这个平台上能够与其他业务数据进行集成和分析,为企业提供更加全面的财务决策支持。
用户收益:多方共赢的财务变革
-
老板视角:企业降本增效的智囊团
对于企业老板来说,合思助力企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地,为经营决策提供了有力的支持。在线差旅数据管理能够让老板实时了解企业的差旅费用支出情况,及时调整差旅政策,实现降本增效的目标。 -
财务视角:极致释放压力的利器
财务人员在合思的帮助下,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在线差旅数据管理能够帮助财务人员更加准确地核算差旅费用,提高财务管理的效率和准确性。 -
员工视角:省事省心的贴心伙伴
员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款信息。在线差旅数据管理让员工能够更加便捷地管理自己的差旅费用,提高了工作效率和满意度。
典型场景:多元融合的消费与业务生态
-
消费场景:全场景聚合消费的盛宴
合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等各个方面。在线差旅数据管理在这个生态中能够对各种消费数据进行整合和分析,为企业提供更加精准的消费决策支持。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在线差旅数据管理在这个生态中能够与业务数据进行深度融合,为企业的业务发展提供有力的支持。
客户成功案例:真实可见的数字化成效
-
动力源:全球化业务的效率飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在线差旅数据管理在动力源的数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业更好地管理差旅费用,提高了企业的运营效率。 -
徐福记:差旅成本的精准管控
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线差旅数据管理为徐福记提供了准确的差旅费用分析,帮助企业制定了更加合理的差旅政策。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的质的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在线差旅数据管理与合思档案相结合,为企业的差旅财务管理提供了更加安全和高效的解决方案。
在当前竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。在线差旅数据管理作为企业财务管理的重要组成部分,对于提高企业的效率、降低成本、提升决策水平具有重要意义。合思凭借其先进的技术和完善的解决方案,为企业提供了一站式的在线差旅数据管理服务。
如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化新时代。