在当今数字化时代，企业在财务管理领域面临着重重挑战。费用管控犹如一团乱麻，报销流程繁琐得如同迷宫，预算执行更是难以落地，这些问题如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，成功助力众多企业挣脱困境，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：企业财务管理的荆棘之路
在企业财务管理的征途上，诸多难题如荆棘般丛生。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重，各个系统之间仿佛被无形的墙壁隔开，数据难以流通和共享。预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，如同两条平行线，无法有效协同。发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，财务人员仿佛陷入了繁琐事务的泥沼。报销流程繁琐不堪，费用标准不统一，员工在报销时体验极差，就像在迷雾中摸索前行。管理者更是无法实时掌握数据信息，如同盲人摸象，难以做出精准决策。这些问题如同顽疾，严重影响了企业的运营效率和成本控制，让企业在发展的道路上举步维艰。
解决方案概述：合思搭建财务数智化桥梁
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业搭建了一座通往财务数智化的桥梁。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据的互通互流。就像打通了企业财务管理的任督二脉，提升了操作体验，加强了预算管控，提高了财务核算和付款效率，降低了人员成本，让企业在财务管理的道路上轻装上阵。
核心功能亮点：合思的五大神兵利器
- 无需报销：开启便捷消费新时代
业务人员因公消费时，无需垫资，也无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，让报销变得轻松简单，如同行云流水般顺畅。 - 系统集成：打破系统壁垒的数据互通
合思广泛连接多系统，实现了数据的互通共享，打破了系统之间的壁垒。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在不同系统之间无缝流转。将订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。 - 预算管控：跨系统的精准预算管理
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。这种精准的预算管控，让企业的预算管理更加科学有效，避免了不必要的成本支出。 - 发票智能校验：高效准确的发票处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还遵循多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 自动生成凭证：智能财务的高效体现
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作更加准确高效。
用户收益：多方共赢的财务变革
- 员工：畅享便捷高效的报销体验
员工在使用合思系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能更是显著缩短了报销单完成时间，真正实现了“无需报销”的便捷体验。 - 财务：告别繁琐工作提升效率
财务人员在审批时有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。一键导出系统内合规的财务凭证，更是节约了大量时间。 - 管理：实时掌控企业经营数据
管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学有效。
典型场景：合思解决方案的多元应用
- 多系统林立：告别数据孤岛的数字化转型
适用于拥有多个自研系统的企业，这些企业往往面临着系统壁垒高、操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。合思的财务数智化解决方案能够帮助这些企业打破数据孤岛，实现数据的互通共享，提升操作体验，让企业的财务管理更加高效。 - 集团型公司：落地预算管控的有效途径
集团性公司常常存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理复杂、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思的解决方案能够帮助集团型公司真正落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。 - 高端制造企业：告别传统财务管理的新选择
高速发展的高端制造企业面临着业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。合思的解决方案能够帮助高端制造企业实现项目预算和费控标准的落地，告别传统财务管理模式，提升企业的竞争力。 - 费用管理难题：费控数字化管理赋能降本增效
适用于费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计的企业。合思的解决方案能够帮助这些企业实现费控数字化管理，从“报销不跨年”到“报销不跨月”，赋能企业降本增效。 - 企业费控升级：实现闭环费控管理的变革
适用于原有系统不及预期、亟需进行费控管理二次升级的企业。这些企业往往存在报销未能系统化、费控体验不及预期、手工做账工作量大、报表分析严重滞后等问题。合思的解决方案能够帮助这些企业实现从申请到入账的闭环费控管理，提升企业的费控管理水平。
客户成功案例：真实见证合思实力
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账、归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。 - 李群自动化：推动业财一体化建设
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
差旅管理数字化案例在当今企业财务管理中具有重要的借鉴意义。合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、创新的功能和显著的成效，为企业提供了一条实现降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！
